1- كتاب وزارة التجارة والصناعة الموجه إلى وزارة العدل
2- أصل البطاقات المدنية للأطراف وصور عنها
3- أصل وصورة عن توكيل رسمي موثق في حال الأنابة، صورة عن الحكم الأصلي للوصي أو القيم
4- صورة عن عقد التأسيس وعقود التعديل اللاحقة عليه أن وجدت
5- صور عن التأشيرات الصادرة من وزارة التجارة والصناعة في الحالات التالية: (زيادة أو تخفيض رأس المال، تعديل أو إلغاء الإسم أو العنوان التجاري، تعديل أو إضافة نشاط تجاري، صلاحيات المدير)
6- في حالات الدمج، تعديل الكيان القانوني أو وجود شركة كطرف في العقد يطلب مستخرج يومي من وزارة التجارة والصناعة
7- تعديل الكيان القانوني إلى شركة الشخص الواحد، يطلب المشروع الخاص بوزارة التجارة
8- تعديل الكيان القانوني من شركة أشخاص إلى شركة أموال، يطلب شهادة بنكية أو ميزانية افتتاحية
9- أحد الأطراف شخص اعتباري يطلب مستخرج صادر من وزارة التجارة والصناعة، أو تأشيره في السجل التجاري في حال تغيير اسم الشركة أو بند الإدارة، في حال شركات المساهمة يطلب شهادة لمن يهمه الأمر صادرة من وزارة التجارة والصناعة صالحة خلال السنة الصادر فيها من تاريخه
10- التعديل على عقود الورثة، يطلب حصر وراثة
11- تقديم أحكام خاصة بالقوامة أو الأرث، يطلب شهادة بعدم حصول إستئناف
12- دخول وصية بالعقد، يطلب الإعلام الشرعي والأحكام المتعلقة