اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي
تختص إدارة تنفيذ محكمة الأسرة في المحافظة بالقيام بإجراءات التنفيذ العادي والجبري للأحكام الصادرة في مسائل الأحوال الشخصية وعلى الأخص الآتي:-
- الأحكام الصادرة بالنفقة، ومقدم الصداق ومؤخره.
- الأحكام الصادرة بأجرة الحضانة والرضاعة والسكن وتسليم الطفل ورؤيته.
- الأحكام الصادرة بإسقاط النفقة والنشوز.
- إعلان السندات التنفيذية الخاصة بهذه المسائل .
- تلقي كافة الأوراق القضائية والسندات التنفيذية وتقوم بقيدها في الجدول الخاص.
- حفظ الملفات المتداولة في الأماكن المخصصة لها طبقا للتنظيم الفني للمحفوظات وفي ضوء المراحل المعمول بها ( التصنيف ، الترميز ، الترتيب ، الفهرسة )
- المتابعة الآلية لتداول الملفات بين أقسام إدارة التنفيذ بالمحافظة إلى مرحلة الانتهاء منها .
- الرد على استفسارات الجهات المعنية بشأن أي معلومات ترتبط بملفات المحفوظات الخاصة بإدارة تنفيذ المحافظة .
- إعداد كافة البيانات الاحصائية المتعلقة بحركتى الحفظ والاتلاف في النظام الآلي في نهاية كل سنه وتزويد الإدارة العامة بها وذلك للنظر فيما يمكن إتلافه طبقا لقواعد الإتلاف المقررة.
- القيام بعمليات التوريد، وإعداد الاستمارات وإثباتها في الحسابات الشخصية.
- إعداد قيد التوريد والصرف يومياً وإثباته في اليومية المركزية.
- التدقيق على جميع المستندات المستخدمة ومطابقة اليومية لخزينة الصرف اليومي.
- مطابقة يومية البنك المركزي مع الكشوف المرسلة منه، وعمل التسويات وميزان مراجعة للحسابات.
- استلام وتوريد أمانات الأحراز، وإعداد سند الاستلام اللازم.
- استلام جميع المكاتبات الواردة إلى الإدارة وقيدها في سجلات خاصة ثم عرضها على المدير لتحويلها إلى جهات الاختصاص.
- تصدير جميع المكاتبات الخاصة بالإدارة بعد قيدها في السجلات الخاصة بذلك ثم إرسالها إلى الجهات المختصة.
- الإشراف والمتابعة لتطبيق القواعد واللوائح والتعاميم المنظمة لسير العمل في الإدارة ومراجعة الإحصائيات التي تصدر عنها واعتمادها قبل عرضها على مدير الإدارة.
- وضع الخطة العامة للإجازات الدورية لموظفي الإدارة.
- متابعة مخزن القرطاسية والأوراق والنماذج وتوزيعها حسب حاجة الأقسام.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
مادة رابعة: تتكون كل إدارة من إدارات التنفيذ بالمحافظات الست من التقسيمات التنظيمية التالية :
- مراقبة التنفيذ الشخصي ، وتختص بما يلي :
القيام بالتنفيذ العادي والجبري للأحكام الصادرة في مسائل الأحوال الشخصية وعلى الأخص الآتي:
- الأحكام الصادرة بالنفقة، ومقدم الصداق ومؤخره.
- الأحكام الصادرة بأجرة الحضانة والرضاعة والسكن وتسليم الطفل ورؤيته.
- الأحكام الصادرة بإسقاط النفقة والنشوز.
- إعلان السندات التنفيذية الخاصة بهذه المسائل .
- تلقي كافة الأوراق القضائية والسندات التنفيذية وتقوم بقيدها في الجدول الخاص.
- حفظ الملفات المتداولة في الأماكن المخصصة لها طبقا للتنظيم الفني للمحفوظات وفي ضوء المراحل المعمول بها ( التصنيف ، الترميز ، الترتيب ، الفهرسة )
- المتابعة الآلية لتداول الملفات بين أقسام إدارة التنفيذ بالمحافظة إلى مرحلة الانتهاء منها .
- الرد على استفسارات الجهات المعنية بشأن أي معلومات ترتبط بملفات المحفوظات الخاصة بإدارة تنفيذ المحافظة .
- إعداد كافة البيانات الاحصائية المتعلقة بحركتى الحفظ والإتلاف في النظام الآلي وفي نهاية كل سنه وتزويد الإدارة العامة بها وذلك للنظر فيما يمكن إتلافه طبقا لقواعد الإتلاف المقررة.
- القيام بعمليات التوريد، وإعداد الاستمارات وإثباتها في الحسابات الشخصية.
11- إعداد قيد التوريد والصرف يومياً وإثباته في اليومية المركزية. - التدقيق على جميع المستندات المستخدمة ومطابقة اليومية لخزينة الصرف اليومي.
- مطابقة يومية البنك المركزي مع الكشوف المرسلة منه، وعمل التسويات وميزان مراجعة للحسابات.
- استلام وتوريد أمانات الأحراز، وإعداد سند الاستلام اللازم.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
وتتكون المراقبة من أربعة اقسام هي : - قسم الجدول والإعلان ويختص بما يلي :
- تلقي كافة الأوراق القضائية والسندات التنفيذية ويقوم بقيدها في الجدول الخاص .
- إعلان السندات التنفيذية .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
- قسم التنفيذ الشخصي، ويختص بما يلي:
القيام بالتنفيذ العادي والجبري للأحكام الصادرة في مسائل الأحوال الشخصية وعلى الأخص الآتي:-
- الأحكام الصادرة بالنفقة، ومقدم الصداق ومؤخره.
- الأحكام الصادرة بأجرة الحضانة والرضاعة والسكن وتسليم الطفل ورؤيته.
- الأحكام الصادرة بإسقاط النفقة والنشوز.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
- قسم الحفظ ويختص بما يلي :
- تلقي كافة الأوراق القضائية والسندات التنفيذية المتداولة بحركة الصادر والوارد بإدارة تنفيذ المحافظة وتصويرها وحفظها بنظام الامج وفقا للقواعد والنظم الآلية المتبعة .
2- حفظ الملفات المتداولة في الأماكن المخصصة لها طبقا للتنظيم الفني للمحفوظات وفي ضوء المراحل المعمول بها ( التصنيف ، الترميز ، الترتيب ، الفهرسة ) - المتابعة الآلية لتداول الملفات بين أقسام إدارة التنفيذ بالمحافظة إلى مرحلة الانتهاء منها .
- الرد على استفسارات الجهات المعنية بشأن أي معلومات ترتبط بملفات المحفوظات الخاصة بإدارة تنفيذ المحافظة .
- إعداد كافة البيانات الاحصائية المتعلقة بحركتى الحفظ والاتلاف في النظام الآلي في نهاية كل سنه وتزويد الإدارة العامة بها وذلك للنظر فيما يمكن إتلافه طبقا لقواعد الإتلاف المقررة.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
- قسم متابعة التنفيذ ، ويختص بما يلي :
- متابعة تنفيذ الأحكام الصادرة من محكمة الاسرة في : ( دعاوي الأحوال الشخصية لأحكام النفقات ، رؤية المحضون ، تسليم المحضون ، الطاعة – الطلاق ، تصحيح الأسماء وتعين وصي ، مقدم ومؤخر الصداق) .
- متابعة ادخال ملفات التنفيذ بنظام الحاسبة لجهاز الحاسب الآلي .
- متابعة طلبات الضبط والاحضار أو تجديدة أو رفعه وطلبات منع السفر .
- متابعة محاضر الحجز التنفيذي بما للميدين لدي الغير من وزارات وشركات وبنوك.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
- مراقبة الشئون المالية ، وتختص بما يلي :
- القيام بعمليات التوريد، وإعداد الاستمارات وإثباتها في الحسابات الشخصية.
- إعداد قيد التوريد والصرف يومياً وإثباته في اليومية المركزية.
- قبض المبالغ النقدية والكي نت من أصحاب الشأن وفقا للسندات المعدة لذلك .
- صرف المبالغ النقدية والشيكات الصادرة عن الإدارة بموجب إستمارات أذونات الصرف لأصحاب الشأن وفقا للسندات المعدة لذلك .
- عمل القيود العكسية لقيود التوريد والصرف بكافة اشكالها .
- إعتماد استمارات الصرف النقدي والشيكات .
- حفظ كافة المستندات ونسخ المعاملات الواردة والصادرة عن طريق جهاز الماسح الضوئي (الأمج).
- مطابقة يومية البنك المركزي مع الكشوف المرسلة منه، وعمل التسويات وميزان مراجعة للحسابات.
- استلام وتوريد أمانات الأحراز، وإعداد سند الاستلام اللازم.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
وتتكون المراقبة من الأقسام التالية:
- قسم الخزينة¬، ويختص بما يلي:
- استلام الشيكات الواردة بموجب إيصالات التوريد .
- قبض المبالغ النقدية والكي نت من أصحاب الشأن وفقا للسندات المعدة لذلك .
- صرف المبالغ النقدية والشيكات الصادرة عن الإدارة بموجب إستمارات أذونات الصرف لأصحاب الشأن وفقا للسندات المعدة لذلك .
- إستلام وتسليم الأحراز ومحاضر إيداع العملات الأجنبية والأمانات .
- عمل القيود العكسية لقيود التوريد والصرف بكافة اشكالها .
- عمل فاوجرات للشيكات الموردة يومياً لتوريدها في حساب الإدارة .
- أقفال حسابات الكي نت ومطابقتها عند نهاية كل يوم عمل .
- الجرد في نهاية كل يوم عمل ومطابقة كشوف الصرف والتوريد النقدية .
- توزيع العهدة على موظفين القسم .
- عمل إيداع البنك لليوم التالي .
- حفظ كافة المستندات ونسخ المعاملات الواردة والصادرة عن طريق جهاز الماسح الضوئي (الأمج).
- عمل التسويات الخاصة بصرف الشيكات الصادرة من الإدارة من خلال البنك المحلي المخصص لكل محافظة على حدة ومطابقتها .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
- قسم الحسابات الشخصية، ويختص بما يلي :
- إعتماد استمارات الصرف النقدي والشيكات .
- تحويل المبالغ من شخص إلى أخر – من ملف إلى أخر – من حساب إلى أخر الحجوزات (حجز ورفع حجز ) على الملفات .
- حفظ كافة المستندات ونسخ المعاملات الواردة والصادرة عن طريق جهاز الماسح الضوئي (الأمج).
ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.