عرض معلومات الإدارات

اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي

تتكون إدارة التوثيقات الشرعية من أربع مراقبات وعدد من الأقسام والشعب وخمسة مكاتب بمستوى قسم وهي (مكتب توثيق الجهراء – مكتب توثيق حولي – مكتب توثيق الفروانية – مكتب توثيق الأحمدي – مكتب توثيق مبارك الكبير) وتتبع مدير الإدارة مباشرة ويلحق بها العدد الكافي من الموظفين، ويرأس الإدارة مدير يتولي الإشراف على أعمالها ، وتتبع الإدارة وكيل الوزارة المساعد للشئون القانونية. 

اختصاصات الإدارة:

تختص الإدارة بإجراءات التوثيقات الشرعية طبقاً للأوضاع الآتية:

1-   يختص القاضي بتوثيق المحررات الآتية:

1. إشهادات الوقف والعدول عنه والتغيير في مصارفه.
2. الإعلامات الرسمية بالوصايا والعدول عنها.
3. تحقيق الوفاة والوراثة.
4. إصدار كشف ذري.
5. عقود الزواج التي يكون القاضي بها ولي من لا ولي له.
6. إثبات عقود الزواج بموجب شهادة ميلاد أكبر الأبناء.
7. توثيق التعديلات والإضافات على المحررات المبينة بالبنود السابقة، وذلك بناء على طلب ذوي الشأن وطبقاً للقانون.​
   

2-  يختص المأذونين المفوضين بتوثيق عقود الزواج والمصادقة عليها.

3-  يختص الموثقين بتوثيق المحررات الآتية :

1. تقسيم التركات.
2. إشهادات الطلاق والخلع والرجعة وما في حكم ذلك.
3. إثبات عقود الزواج الصادرة بشأنها أحكام أو وثائق صادرة في الخارج مستوفاة للشروط طبقاً للقانون.
4. توثيق التعديلات على المحررات المبينة بالبنود السابقة ، وذلك بناء على طلب ذوي الشأن وطبقاً للقانون.
5. إشهار الإسلام.
6. إعلام الزواج من الخارج.
7. شهادات الخلو من الزوجية.
8. الإشهادات الأخرى التي تختص بها الإدارة وفقاً لأحكام القوانين واللوائح.
9. توثيق التعديلات والإضافات على المحررات المبينة بالبنود السابقة وذلك بناء على طلب ذوي الشأن وطبقاً للقانون. 
   ​
   

يتكون الهيكل التنظيمي لإدارة التوثيقات الشرعية من الآتي:

• ​أولاً: مراقبة محررات التوثيق الجعفري، وتتكون من الأقسام الآتية:

1) قسم الزواج والطلاق، ويتكون من الشعب الآتية:

أ- شعبة الزواج والمصادقات الزوجية، وتختص بالآتي:

- تحرير عقود الزواج والمصادقات الزوجية وما في حكم ذلك.

ب- شعبة الطلاق، وتختص بالآتي:

- تحرير إشهادات الطلاق والخلع والرجعة وما في حكم ذلك.

2- قسم المواريث، ويتكون من الشعب الآتية:

أ- شعبة حصر الوراثة والكشف الذري، وتختص بالآتي :

- استخراج شهادات حصر الوراثة للمتوفين.

- استخراج كشف لذرية الواقفين.

ب- شعبة القسام الشرعي، وتختص بالآتي:

- إصدار محررات القسام الشرعي وتوزيع الأنصبة على الورثة الشرعيين.

3- قسم الوصايا والأوقاف والإعلامات الرسمية، ويتكون من الشعب الآتية:

أ- شعبة الوصايا والأوقاف، وتختص بالآتي:

- تحرير إشهادات الوصايا والأوقاف والعدول عنهما.

ب- شعبة الإعلامات الرسمية، وتختص بالآتي:

- تحرير إشهادات الخلو من الزوجية واستمرارية الزواج.

- الشهادات الأخرى التي تختص بها الإدارة وفقاً لأحكام القوانين واللوائح.

• ثانياً : مراقبة محررات الزواج والطلاق، وتتكون من الأقسام الآتية: 

1- قسم الزواج والمصادقات الزوجية، ويتكون من الشعب الآتية:

أ- شعبة عقود الزواج، وتختص بالآتي:

- تحرير عقود الزواج داخل الإدارة.

ب- شعبة المصادقات الزوجية، وتختص بالآتي :

- تحرير المصادقات الزوجية بموجب حكم محكمة أو بموجب عقود الزواج الصادرة من الخارج ومصدقة من الجهات الرسمية.

2- قسم الطلاق، ويتكون من الشعب الآتية:

أ- شعبة الطلاق والمخالعة، وتختص بالآتي:

- تحرير إشهادات الطلاق والخلع وما في حكم ذلك.

ب- شعبة إثبات الطلاق والمخالعة، وتختص بالآتي:

- تحرير شهادات إثبات الطلاق والمخالعة بموجب حكم محكمة أو بحضور الطرفين وشهادة الشهود.

ج- شعبة المراجعة الزوجية ، وتختص بالآتي:

- تحرير إشهادات الرجعة وإثبات المراجعة بحضور الطرفين أو بموجب حكم محكمة.

3- قسم المأذونين ، ويتكون من الشعب الآتية:

أ- شعبة لجنة المأذونين وتختص بالآتي:

- تلقي طلبات المأذونين وعرضها على لجنة المأذونين.

- حفظ ملفات المأذونين.

- متابعة كل ما يتعلق بأمورهم وأعمالهم طبقاً لأحكام القوانين ولائحة المأذونين.

ب- شعبة الوارد والصادر، وتختص بالآتي:

- مراجعة الدفاتر الخاصة بهم وتسجيلها في السجلات المعدة لذلك.   

- تسليم واستلام دفاتر عقود الزواج من وإلى المأذونين.

ج- شعبة تصديق العقود وتختص بالآتي:

- التصديق على العقود المحررة بمعرفة المأذونين.

- اعتماد تواقيع المأذونين والمصادقة عليها.

​

• ​​ثالثاً : مراقبة الإعلامات الرسمية، وتتكون من الأقسام الآتية:

• رابعاً: مراقبة توثيق محكمة الأسرة​

• خامساً: يتكون كل مكتب من مكاتب التوثيق الخمسة وهي (مكتب توثيق الجهراء – مكتب توثيق حولي – مكتب توثيق الفروانية – مكتب توثيق الأحمدي – مكتب توثيق مبارك الكبير) من الشعب الآتية:

• شعبة السكرتارية،وتتبع رئيس المكتب مباشرة وتختص بالآتي:

• حفظ سجلات المكتب ووثائقه وتسليم الصور الرسمية منها لذوي الشأن.
• تلقي الطلبات المتعلقة بالشئون الوظيفية للعاملين بالمكتب وإنجازها وذلك بالتنسيق مع قسم السكرتارية التابع للمركز الرئيسي لإدارة التوثيقات الشرعية.
• مسك سجلات الصادر والوارد.
• القيام بأعمال الطباعة التي تحال إليها.
• شعبة توثيق المحررات الشرعية الجعفرية، وتختص بالآتي:
  
• تحرير عقود الزواج وإشهادات الطلاق والخلع والرجعة وما في حكمها.
• تحقيق الوفاة وتقسيم التركات وإصدار الكشف الذري.
• إصدار شهادات الخلو من الزوجية والشهادات الأخرى المتنوعة.

•  شعبة المحررات الخاصة بالزواج والطلاق، وتختص بالآتي:

• تحرير عقود الزواج داخل المكتب والتصديق على العقود المحررة بمعرفة المأذونين.
•  تحرير المصادقات الزوجية بموجب حكم محكمة أو بموجب عقود الزواج الصادرة من الخارج و ومصدقة من الجهات الرسمية.
• تحرير إشهادات الطلاق والخلع وما في حكمها.
• تحرير شهادات إثبات الطلاق والمصادقة والمخالعة بموجب حكم المحكمة أو بحضور الطرفين وشهادة الشهود.
• تحرير إشهادات الرجعة وإثبات المراجعة بحضور الطرفين أو بموجب حكم محكمة.
•  شعبة المواريث، وتختص بالآتي :
• تحرير إشهادات تحقيق الوفاة والوراثة وتقسيم التركات وإصدار الكشف الذري.

• شعبة الإعلامات الرسمية، وتختص بالآتي :​

• تحرير شهادات الخلو من الزوجية واستمرارية الزواج.
• تحرير الشهادات الأخرى التي تختص بها الإدارة وفقاً لأحكام القوانين واللوائح.

• سادساً : قسم الشئون القانونية، ويتبع مدير الإدارة مباشرة، ويختص بالآتي:

1. توفير المعلومات التي تطلب من إدارة التوثيقات الشرعية بالنسبة للقضايا التي ترفع ضد وزارة العدل وتتعلق بأعمال الإدارة.
2.  متابعة تنفيذ الأحكام الواجبة النفاذ الصادرة في وسائل الزواج والطلاق والمواريث التي ترد إلى الإدارة بعد التحقق من استيفائها لجميع الشروط القانونية الواجبة لتنفيذها.
3. التعاون مع أقسام الإدارة وتزويدها بالرأي القانوني الذي يساعدها على أداء مهمتها.
4. إبداء الرأي القانوني فيما يعرض عليه من أمور أخرى.

1. ​​​استلام السجلات والوثائق والفهارس الخاصة بأقسام الإدارة والمكاتب الفرعية بالمحافظات والقيام بحفظها وترتيبها.
2. استخراج ما تطلبه الجهات الرسمية أو الأفراد من صور طبق الأصل، مع مراعاة حكم المادة (14) من هذا القرار، ويثبت بالسجل الخاص تاريخ تسليم صورة المحرر إلى صاحبه والتوقيع منه بالاستلام.

1-   شعبة شئون الموظفين، وتختص بالآتي:

• تلقي طلبات العاملين بالإدارة والمتعلقة بالشئون الوظيفية وإنجازها. 

2-   شعبة الصادر والوارد والطباعة، وتختص بالآتي:

1. القيام بجميع أعمال الصادر والوارد الخاصة بالإدارة.
2. القيام بأعمال الطباعة التي تحال إليها من الأجهزة المختصة.