اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي
اختصاصات اللجنة:
يختص
المكتب الفني بإعداد الدراسات والبحوث القانونية وإبداء الرأي في الأمور التي تحال
إليه من لجنة دعاوي النسب وتصحيح الأسماء وتقديم المعونة الفنية للجنة وبحث طلبات
المواطنين التي تري اللجنة إحالتها إليه لإبداء الرأي فيها.
تتكون أمانة سر اللجنة من الأقسام الآتية
1- قسم الاستقبال والمتابعة – ويختص :-
- قيد الطلبات الواردة إلى اللجنة في الجداول الخاصة بها ، وعرضها على المراقب – لتحديد الجلسات.
- إعداد ملف لكل طلب – ومتابعة الطلبات بموجب كشوف متابعة سير الدعوى ، وإعداد جدول الجلسات وعرضها على رئيس اللجنة لتوزيعها على المحققين.
- إعداد الملفات وتجهيزها للتداول بالجلسات – ومن ثم إرسالها للمكتب الفني لإعداد التقارير.
- إحالة الملفات إلى الجهة المختصة في المحكمة لتحديد جلسة لنظرها أمام القاضي .
- إعلان أصحاب الشأن بإحالة الدعوى إلى المحكمة لمتابعتها أمام القضاء.
2- قسم شئون التحقيق :- وتختص :-
- بإجراء التحقيقات التي يطلب من المحققين إجراءها.
- إعداد الدعوى وتجهيزها بما يجعلها صالحة للنظر فيها وعرضها على رئيس اللجنة .
3- قسم السكرتارية والطباعة :-
- تنفيذ القرارات التي تصدر عن رئيس اللجنة وتعميمها – وإعداد المراسلات التي يطلب إعدادها ، وتنظيم المواعيد ، وكل ما يتعلق بذلك من أمور .
- قيد المكاتبات الصادرة والواردة وفهرستها وحفظها .
- القيام بأعمال شئون الموظفين .
- القيام بأعمال الطباعة والتصوير .
- حفظ الأوراق والملفات .