عرض معلومات الإدارات

اختصاصات الإدارة:

1. الإشراف على جميع الأعمال التي تؤديها أجهزة الإدارة، وتوجيه العاملين بها وتقييم جهودهم.
2. اعتماد كافة المعاملات الصادرة عن الإدارة.
3. وضع الخطة الإنمائية والتشغيلية للإدارة، وتحقيق أهدافها ومتابعة إنجازها ضمن الخطة العامة للوزارة، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتخطيط.
4. تنفيذ القرارات والتعاميم والنشرات الإدارية المتعلقة بحسن سير العمل وتنظيمه لتحقيق الأهداف والسياسة العامة للوزارة.
5. وضع التقارير السنوية والتوصيات الخاصة بترقية ومنح الحوافز لموظفي الإدارة.
6. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   اختصاصات قسم سجل العاملين:

1. تطبيق نظام سجل العاملين وفقاً للنظم التي يحددها ديوان الخدمة المدنية.
2. إدخال شامل للحركة الوظيفية المحفوظة بملف الخدمة وكافة التعديلات والتغييرات التي تطرأ على الحياة الوظيفية لكافة موظفي الوزارة والكادرات الخاصة.
3. إعداد مشروعات القرارات للنماذج المعتمدة من ديوان الخدمة المدنية فيما يخص كافة موظفي الوزارة بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
4. تلبية احتياجات وحدات العمل الخاصة باستخراج المعلومات الوظيفية وإصدار شهادات بالبيانات الوظيفية والمالية وطلب التقارير عنها من ديوان الخدمة المدنية.
5. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   اختصاصات قسم السكرتارية والمتابعة:

1. استلام المراسلات الواردة إلى الإدارة وتسجيلها في السجلات المعدة لهذا الغرض.
2. القيام بتسليم المكاتبات الواردة إلى المراقبات أو الأقسام وفقاً للتأشيرة المدونة عليها من مدير الإدارة وحفظ صورة عنها.
3. القيام بجميع الأعمال الإدارية المتعلقة بالشئون الوظيفية لموظفي الإدارة.
4. استلام جميع المعاملات المنجزة والعمل على توزيعها على الجهات المعنية داخل الوزارة وذلك بعد إثبات قيدها في سجلات خاصة بذلك وحفظ صورة عنها.
5. حفظ البيانات والمستندات الخاصة بموظفي الإدارة في ملفات خاصة بهم.
6. متابعة دوام موظفي الإدارة.
7. متابعة الأعمال التي ترد للإدارة والتأكد من إنهائها في التوقيتات الزمنية المحددة.
8. متابعة الأعمال المحالة للمراقبات والأقسام والتأكد من تنفيذها.
9. متابعة الأعمال المتعلقة بالإدارة مع إدارات وقطاعات الوزارة أو الجهات الخارجية.
10. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
    
    اختصاصات قسم التحقيقات الإدارية:

1. إجراء التحقيقات الإدارية مع الموظفين المحالين للتحقيق وإعداد المذكرات اللازمة بشأنها مشفوعة بالرأي القانوني لعرضها على السلطة المختصة بالوزارة.
2. متابعة القضايا المرورية بشأن الحوادث الخاصة بسيارات الوزارة.
3. إعـداد المذكرات التي تتعلق بارتكاب الموظفين للمخالفات التي بها شبهة لإحدى جرائم القانون العام، مع إبلاغ السلطات القضائية عنها بعد اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة بشأنها.
4. إعداد الـردود الخاصة بالملاحظات التي يبديها المكتب الفني بالوزارة بشأن شكاوى الموظفين.
5. اتخاذ إجراءات تنفيذ محاضر الحجز الواردة من إدارة التنفيذ بالوزارة لتنفيذ الأحكام القضائية الصادرة بحق الموظفين.
6. إعداد الدفوع القانونية واستكمال أوراق الدعاوى القضائية وإرسالها إلى المكتب الفني بالوزارة لمتابعتها مع الجهات القضائية.
7. إبداء الرأي القانوني في الموضوعات التي تحال للقسم.
8. إعداد مشروعات القرارات الإدارية وصياغتها، فيما يخص أعمال القسم.
9. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   اختصاصات مكتب البحوث والدراسات (بمستوى قسم):

1. دراسة وبحث موضوعات الخدمة المدنية وإبداء الرأي القانوني فيها بالنسبة لموظفي الكادر العام والكادرات الخاصة بالوزارة.
2. إعداد مشروعات القرارات الإدارية وصياغتها، فيما يخص أعمال المكتب.
3. إعداد الردود على الملاحظات التي تبديها الجهات الرقابية بكافة أنواعها، وكذا الملاحظات التي تبديهـا الصحافة ووسائل الأعلام وأعضاء السلطة التشريعية بشأن أعمال الإدارة بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
4. بحث التظلمات الإدارية والشكاوى وإبداء الرأي القانوني بشأنها.
5. القيام بأعمال المراجعة الدورية والتدقيق على أعمال الأقسام من واقع السجلات والملفات والأنظمة الآلية بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
6. إبداء الرأي القانوني في الموضوعات المتعلقة بشئون القضاء والنيابة العامة والجهات المعاونة لهما وفقاً للقوانين واللوائح.
7. متابعة تنفيذ الخطة الخمسية الإنمائية للإدارة، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتخطيط.
8. مراجعة إنجاز ومعدلات الأداء السنوي لأعمال مراقبات وأقسام الإدارة وإعداد البيانات الإحصائية السنوية بها.
   
   اختصاصات قسم الترجمة:  

1. القيام بترجمة الأحكام القضائية أو أية مستندات أو وثائق أو اتفاقيات أو عقود ترد إلى الوزارة من الجهات الحكومية أو الجهات ذات الميزانيات المستقلة، وذلك من اللغة العربية إلى اللغات الأجنبية أو العكس.
2. المشاركة في أعمال الترجمة الفورية الشفهية في أي من قطاعات الوزارة أو الجهات المعاونة للقضاء.
3. التصديق على صحة ترجمة المستندات الواردة من أصحاب الشأن والمترجمة من مكاتب الترجمة المعتمدة لدى وزارة الإعلام بغرض تقديمها إلى الجهات القضائية.
4. التصديق على صحة ترجمة المستندات المقدمة من أصحاب الشأن والمترجمة من مكاتب الترجمة المعتمدة لدى وزارة الإعلام والمحررة من جهات رسميه بدولة الكويت وذلك بغرض تقديمها لجهات خارج دولة الكويت.
5. تقديم تقارير من الوزارة إلى وزارة الإعلام عن الملاحظات الخاصة بصحة ترجمة الأوراق المقدمة من قبل مكاتب الترجمة المعتمدة لدى وزارة الإعلام.
6. التأكد من صحة تواقيع المخولين بقسم التصديقات القنصلية بوزارة الخارجية لاعتماد الترجمة.
7. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   اختصاصات مراقبة التعيينات ونهاية الخدمة:

1. اتخاذ كافة إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة للموظفين.
2. حفظ الملفات الإدارية والسرية للموظفين.
3. تقديم الاقتراحات التي تتعلق بتنفيذ سياسة وأهداف الوزارة بشأن خطط التعيين وتقديم الدراسات اللازمة لوضع خطط مرحلية بما يتناسب مع حجم العمل والتصنيف الوظيفي.
4. 3- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
5. اختصاصات قسم التعيينات:

1. تنفيذ كافة الإجراءات التي تتصل بحركة تعيين الموظفين بدءً من استلام طلبات التعيين وحتى استلام المعينين للعمل.
2. فتح الملفات الإدارية والسرية للمعينين الجدد ومتابعة تنفيذ التسويات المالية للموظفين المعينين.
3. إعداد السجلات اللازمة للتوظف.
4. إدخال بيانات قرارات المعينين الجدد في الأنظمة الآلية المعدة لذلك.
5. مخاطبة التأمينات الاجتماعية بشأن تعيين ونقل الموظفين.
6. حصر الاحتياجات الوظيفية لجميع إدارات وقطاعات الوزارة حسب المتطلبات الفعلية التي تتناسب مع حجم العمل وبما يتفق مع التصنيف الوظيفي.
7. استلام طلبات الأفراد الراغبين في التوظف بالوزارة.
8. دراسة الخطط المرحلية لتغطية احتياجات الوزارة من الوظائف بما يتناسب مع حجم العمل، وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة.
9. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   اختصاصات قسم نهاية الخدمة:

1. تنفيذ التعليمات القانونية التي ترتبط بحركة إنهاء خدمات موظفي الوزارة طبقا لأسباب انتهاء خدماتهم.
2. استخراج شهادات نهاية الخدمة لموظفي الوزارة السابقين.
3. مخاطبة الجهات المختصة لصرف مستحقات نهاية الخدمة لموظفي الوزارة بعد إجراء التسويات القانونية.
4. بحث طلبات استبدال المعاش التقاعدي المقدمة من الموظفين.
5. استخراج الشهادات اللازمة بشأن التأمينات الاجتماعية وبيانات التأمين التكميلي.
6. مخاطبة التأمينات الاجتماعيـة بشـأن موظفي الوزارة المنتهية خدماتهم والمنقولين للعمل لدى جهات أخرى.
7. بحث طلبات ضم الخدمة للموظفين.
8. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   
    اختصاصات قسم الملفات:

1.  استلام وتسجيل وحفظ ملفات الموظفين (للمعينين والمنقولين والمنتدبين) بعد مباشرة الموظفين للعمل وتنظيم تداولها.
2. تنظيم وإيداع ملف (إداري وسري) لكل موظف في الخزائن المعدة لذلك.
3. استلام القرارات الوظيفية وصور الوثائق المتعلقة بالموظفين وإيداعها ملفاتهم.
4. حفظ المستندات الواردة.
5. حفظ التقارير السرية السنوية للموظفين بالإضافة إلى مستندات التغيرات الوظيفية.
6. حصر ملفات الموظفين المنتهية خدماتهم وحفظها في الأماكن المخصصة لذلك.
7.  مخاطبة الجهات الحكومية بشأن تسليم الملفات الخاصة بالموظفين المنقولين من الوزارة مع حفظ نسخة منها بالوزارة.
8. إعداد بيانات إحصائية بشأن الموظفين المنقولين والمنتهية خدماتهم وأخطار قسم التعيينات بهم.
9. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   اختصاصات مراقبة شئون الموظفين:

1.  بحث موضوعات الخدمة المدنية فيما يخص موظفي الكادرات العامة والخاصة (الخبراء       القضاء والنيابة العامة).
2.  تنفيذ ومتابعة إجراءات القروض الاجتماعية والعقارية والسكن الحكومي.
3. بحث استحقاق صرف العلاوات والبدلات بأنواعها والمكافآت المالية والأجور عن الأعمال الإضافية.
4. إعـداد مشروع ميزانية الباب الأول (ديوان الوزارة _التسجيل العقاري _ الشئون القضائية) ومذكرته التفسيرية.
5. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   اختصاصات قسم شئون رجال القضاء وأعضاء النيابة العامة:

1. تنفيذ التعليمات التي ترتبط بأداء الشئون الوظيفية للسادة رجال القضاء وأعضاء النيابة العامة، فيما يتعلق بإجراء حركة التعيين والترقية والنقل والندب وإنهاء الخدمة.
2. اتخاذ الإجراءات القانونية نحو المعاملات المتعلقة بشئون رجال القضاء وأعضاء النيابة العامة فيما يتصل بمستحقاتهم المالية من صرف الرواتب والبدلات والعلاوات والمكافآت بكافة أنواعها وتذاكر السفر.
3. بحث وتنفيذ ومتابعة إجراءات منح الإجازات بكافة أنواعها ومباشرة العمل بعد انتهائها.
4. متابعة الحالة الوظيفية لرجال القضاء، وقيدها في سجل الأقدمية.
5. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن مطالبات بنـك التسليف والادخار فيما يخص القروض العقارية والاجتماعية المتعلقة بالسادة رجال القضاء وأعضاء النيابة العامة.
6. اتخاذ الإجراءات اللازمة فيما يخص التأمينات الاجتماعية وطلبات استبدال المعاش وضم الخدمة المتعلقة بالساده رجال القضاء وأعضاء النيابة العامة.
7. حفظ ملفات رجال القضاء وأعضاء النيابة العامة وتنظيم تداولها. 
8. ما  يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.  
   
   اختصاصات قسم الشئون الوظيفية:  

1. تنفيذ التعليمات القانونية التي ترتبط بشئون الموظفين فيما يتصل بحركة الندب والنقل والإعارة وتعديل الأوضاع.
2. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن الترخيص للعاملين في الوزارة للعمل لدى الغير في غير أوقات الدوام الرسمي.
3. بحث الوظائف التي تتطلب تغيير مسمياتها الوظيفية.
4. بحث حالات تمديد خدمة الموظفين غير الكويتيين بعد السن القانوني لانتهاء خدماتهم.
5. إمساك سجلات الأقدمية لموظفي الوزارة واستيفاء كافة البيانات المتعلقة به.
6. طلب ملفات الموظفين المنقولين للعمل لدى الوزارة وفحصها وإعداد تقارير بشأنها ومتابعة تنفيذ التسويات المالية بشأنها.
7. بحث صرف البدلات بمختلف أنواعها.
8. عرض أسماء الموظفين المستوفين للشروط اللازمة للنظر في رفع مستوياتهم الوظيفية للمستوي الوظيفي الأعلى وذلك بصفة دورية في المواعيد المقررة سنوياً.
9. حصر المستوفين لشروط الترقية بالأقدمية والاختيار ومكافأة الأعمال الممتازة وفقاً للقواعد القانونية المنظمة في هذا الشأن.
10. حصر المستوفين لشروط استحقاقات العلاوات الدورية والتشجيعية وفقاً للقواعد القانونية المنظمة في هذا الشأن.
11. متابعة التقارير التي تقدم عن المعينين الجدد لحين النظر في تثبيتهم في وظائفهم.
12. اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لإعداد تقارير تقييم كفاءة الموظفين.
13. عرض مذكرات لتقدير مدى صلاحية الخاضعين لفترة التجربة للنظر في تثبيتهم في وظائفهم.
14. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
    
    اختصاصات قسم الميزانية:  

1. إعداد مشروع ميزانية الباب الأول ومذكرته التفسيرية (الديوان والتسجيل العقاري والشئون القضائية) ومتابعة التنفيذ بعد اعتمادها من جهات الاختصاص.
2. إمساك سجل حركة الميزانية لأعداد الوظائف المعتمدة في ميزانية الوزارة ومتابعة التغييرات التي تطرأ عليها.
3. بحث إجراءات صرف الأجور عن العمل الإضافي والمكافآت عن الأعمال الأخرى ومتابعة صرفها.
4. بحث إجراءات صرف المكافآت المستحقة للعاملين بمعهد الكويت وهيئات التحكيم وخبراء الدراية وأعضاء اللجان وغيرها.
5. بحث حالات الاستعانة بخدمات أفراد من خارج الوزارة.
6. اتخاذ الإجراءات بشأن المستحقات المالية للقروض الاجتماعية والعقارية والإسكان التي يحصل عليها الموظفين.
7. بحث واتخاذ إجراءات صرف أو إيقاف العلاوات الاجتماعية لموظفي الوزارة.
   
   اختصاصات مراقبة الإجازات والدوام:

1. تنفيذ الإجراءات القانونية بشأن منح الموظفين الإجازات بمختلف أنواعها والبعثات الدراسية.
2. إعداد المذكرات ومشروعات القرارات بشأن الإجازات.
3. متابعة دوام موظفي الوزارة ومدى انتظامهم في العمل.
4. اتخاذ إجراءات تجديد إقامات الموظفين ورجال القضاء غير الكويتيين.
   
   اختصاصات قسم الإجازات والجوازات:

1. اتخاذ إجراءات منح الإجازات بكافة أنواعها والبعثات الدراسية وتنفيذ إجراءاتها بما يتفق مع القواعد القانونية.
2. متابعة عودة المجازين في المواعيد المقررة وحالات الغياب عن العمل وإحالة المتأخرين عن موعد عودتهم لقسم متابعة الدوام.
3. تسوية أرصدة البدل النقدي للموظفين المنتهية خدماتهم.
4. فتح بطاقات الإجازات للموظفين الجدد وترصيد الإجازات السنوية لكافة الموظفين من تاريخ التعيين.
5. مراجعة التقارير الطبية والإجازات المرضية وتدقيقها واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقاً للقواعد المنظمة بشأنها.
6. متابعة معاملات المستدعين للخدمة العسكرية.
7. إعداد معاملات الاستقدام والإقامة والتأشيرات للمتعاقدين مع الوزارة والمدعوين للوزارة من الخارج.
8. اتخاذ إجراءات منح الإقامة ونقلها وتجديدها وإلغائها وتحويلها لموظفي الوزارة غير الكويتيين.
   
   اختصاصات قسم متابعة الدوام:

1. مراقبة حركة الدوام اليومي لموظفي الوزارة واتخاذ الإجراءات اللازمة في هذا الشأن وإعداد المذكرات والتقارير اللازمة.
2. اتخاذ الإجراءات اللازمة لحالات تأخير ومغادرة الموظفين وانقطاعاتهم عن العمل.
3. استيفاء بطاقات السلوك الوظيفي (مغادرة -انقطاع -تأخير -جزاءات تأديبية) وفقا للأنظمة المعتمدة في هذا الشأن.
4.  اتخاذ الإجراءات اللازمة لتطبيق القواعد المنظمة للخصم والحرمان الموقع على الموظفين
5.  متابعة حركة تصاريح الخروج بإذن للموظفين.
   
   اختصاصات مراقبة الخدمات الإدارية:

1. متابعة تنفيذ العقود التي تبرمها الوزارة مع الغير.
2. توفير وسائل الأمن والسلامة للإدارات بمجمع الوزارات.
3. حصر وتوفير الاحتياجات الفعلية من التجهيزات والأدوات المكتبية.
4. متابعة خدمات الهواتف والسيارات.
5. توفير المراجع والكتب القانونية الصادرة عن الوزارة وإدارة الفتوى والتشريع.
6. تحصيل الرسوم والإيرادات.
7. استلام المراسلات الصادرة والواردة من والى الوزارة.
   
    اختصاصات قسم الخدمات العامة:   

1. متابعة تنفيذ عقود النظافة والصيانة والطباعة وغيرها من العقود بالتنسيق مع جهات الاختصاص في مبنى مجمع الوزارات والتأكد من التزامها بتطبيق شروط العقد وحصر مخالفاتها ورفع تقارير عنها لجهات الاختصاص.
2. تقـدير احتياجات الوزارة من الوظائف المعاونة واتخاذ إجراءات توزيعها على مراكز العمل.
3. استلام ومتابعة تزويد الإدارة بالمواد والعهد والمطبوعات والأدوات المكتبية وغيرها وتوزيعها على الأقسام وفقاً للإجراءات واللوائح والنماذج المعدة لهذا الغرض.
4. التنسيق مع إدارة مجمع الوزارات في توفير وسائل حفظ وأمن وسلامة مبنى الوزارة.
5. متابعة خدمة الهواتف بمبني مجمع الوزارات والتنسيق بشأنها مع الجهات المعنية.
6. التنسيق مع إدارة مجمع الوزارات لإصدار تصاريح الدخول والخروج إلى المجمع في غير أوقات العمل الرسمي.
7. حصر وتقدير طلبات تأثيث وحدات العمل للإدارات بمبنى مجمع الوزارات بالتنسيق مع الجهات المختصة.
8. تجهيز شاغلي مجموعة الوظائف المعاونة والوظائف الفنية المساعدة بالملابس (الزي الموحد )
9. تخصيص مواقف سيارات لموظفي الوزارة وفقاً للأنظمة المتبعة بالتنسيق مع إدارة مجمع الوزارات.
   
   اختصاصات قسم النقليات:

1. عرض احتياجات الوزارة من النقليات بكل محافظة على السلطة المختصة للعمل على توفيرها.
2. متابعة تنفيذ عقود تأجير السيارات والإشراف على توزيعها يومياً بما يلائم ساعات الدوام.
3. صيانة السيارات المملوكة للوزارة.
4. توزيع السيارات على أجهزة الوزارة بالمحافظات حسب الخطة المعتمدة من الجهة المختصة.
5. المشاركة في إعـداد التقديرات المالية الخاصة بأعمال النقليات وصيانة السيارات.
6. تنظيم الحركة اليومية للمركبات المملوكة للوزارة وتنظيم صرف الوقود لها حسب التعاميم الصادرة ومتابعة تسجيلها.
   
   اختصاصات قسم التسجيل العام:

1. استلام جميع المعاملات الواردة للوزارة.
2. إحالة المعاملات الواردة إلى الأجهزة المعنية بالتنفيذ بعد إثبات قيدها في السجلات الخاصة بها.
3. توزيع جميع المعاملات المنجزة على الجهات المعنية داخل وخارج الوزارة وذلك بعد إثبات قيدها في السجلات الخاصة بها.
4. متابعة تسليم جمـيع المعاملات الواردة والصادرة وإعداد الردود اللازمة لبعضها.
5. استلام جميع المعاملات المنجزة والعمل على توزيعها على الجهات المعنية داخل وخارج الوزارة وذلك بعد إثبات قيدها في السجلات الخاصة بها.
6. إعداد سجلات حفظ للبريد الصادر والوارد للإدارات وقطاعات الوزارة.
7. إعداد سجلات حفظ للبريد الصادر والوارد لكافة الجهات خارج الوزارة.
8. فهرسة وحفظ جميع أصول المعاملات الواردة للوزارة وصور المعاملات الصادرة عن الوزارة وأدراجها في الملفات المعدة لذلك.
9. تحصيل الإيرادات النقدية وتشمل الرسوم المقررة على الترجمة وشهادات الراتب وقيمة مبيعات الكتب القانونية وغيرها، وتوريدها بموجب كشوف أو استمارات توريد لإدارة الشئون المالية بالوزارة.
10. استلام العُهَدة [السلفة] المستديمة ومتابعة صرفها على البرقيات والمراسلات الخاصة بالوزارة وغيرها.​