عرض معلومات الإدارات

اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي

اختصاصات الإدارة:

 يتكون الإدارة​ من عدد(7) مراقبات وعدد من الأقسام  ويلحق بها العدد الكاف من الموظفين  ويرأس الإدارة مدير يتبع وكيل الوزارة المساعد لشئون الأسرة والتحكيم.

تباشر إدارة كتاب محكمة الأسرة بمحكمة الاستئناف أعمالها تحت إشراف المستشار المنتدب لرئاسة المحكمة، 

وتختص بما يلي:

1.  تنفيذ السياسة العامة للإدارة، ومراقبة تطبيق اللوائح والقواعد المنظمة لسير العمل في مختلف مراقبات الإدارة وأقسامها وشعبها.
2.  إعداد الإحصائيات القضائية واعتمادها.
3.  تنفيذ القرارات الصادرة عن دوائر المحكمة.  
4. وضع الخطة العامة للإجازات الدورية لموظفي الإدارة.
5. إعداد التعاميم المتعلقة بتنظيم سير العمل الإداري.
6. اعتماد التوقيعات المثبتة على الصور التنفيذية للأحكام.
7. تنظيم ملفات موظفي الإدارة- وتلقي الطلبات الخاصة بشئونهم الوظيفية كالإجازات وتقارير تقييم كفاءة الأداء وغيرهم.
8. التنسيق مع إدارة التدريب بشأن التدريب الميداني للموظفين المرشحين من قبل الإدارة.
9. قيد الشهادات الصادرة من المحكمة (شهادة بمنطوق حكم – شهادة بقرار المحكمة) بالسجل المعد لذلك، مع الاحتفاظ بصورة منها، وتسليمها لذوي الشأن.
10. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.

​ ويتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من المراقبات التالية:

أولاً: (مراقبة المتابعة) وتختص بالتالي:

1. تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير.   
2. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
3. متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الأسرة فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي، وذلك بالتنسيق مع إدارة التدريب.
4. التدقيق على أعمال أمناء السر والتأكد من ضمان قيامهم بواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتغطية أوجه القصور والنقص أولاً بأول وموافاة الإدارة بذلك.
5. تلقي جميع الشكاوى الواردة إلى الإدارة من المراجعين أو المحالة من مديرها ومتابعتها والتحقيق فيها ورفع التوصيات بشأنها لاعتمادها.
6. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   تتكون المراقبة من قسمين هما:
   
   1- قسم السكرتارية والتدريب والإحصاء، ويختص بالتالي:

1. تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير.
2. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
3. متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الأسرة فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي ، وذلك بالتنسيق مع إدارة التدريب.
4. إعداد جميع الإحصائيات الخاصة بالدعاوي من حيث النوع والعدد والأحكام الصادرة فيها نسبة إلى المرفوع منها.
5. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
   2- قسم التدقيق والمتابعة، ويختص بالتالي:

1. التدقيق على أعمال أمناء السر والتأكد من ضمان قيامهم بواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتغطية أوجه القصور والنقص أولاً بأول وموافاة الإدارة بذلك.
2. تلقي جميع الشكاوي الواردة إلى الإدارة من المراجعين أو المحالة من مديرها ومتابعتها والتحقيق فيها ورفع التوصيات بشأنها لاعتمادها.
   ​​ت-  ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .

ثانياً: مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحكمة الاستئناف بمحافظة العاصمة.

ثالثاً: مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحكمة الاستئناف بمحافظة حولي.

رابعاً: مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحكمة الاستئناف بمحافظة الفروانية.

خامساً: مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحكمة الاستئناف بمحافظة الجهراء.

سادساً: مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحكمة الاستئناف بمحافظة الأحمدي.

سابعاً: مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحكمة الاستئناف بمحافظة مبارك الكبير.

وتختص كل مراقبة في حدود نطاقها المكاني بالاختصاصات التالية:

1. تحديد الدائرة لصحف الطعون المقدمة من المحامين .
2. تحرير صحف الطعون التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة .
3. تلقي صحف الطعون وتسجيلها برقم القيد المخصص لها.
4. تجهيز ملفات الطعون وتسليمها لقسم أمناء سر الجلسات .
5. متابعة توزيع القضايا على دوائر المحكمة واتباع التعليمات في هذا الشأن.
6. إعلان جميع الأوراق القضائية في الطعون الاستئنافية المقامة أمام المحكمة .
7.  توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات.
8. إعداد كشف الطعون (الرول) الخاص بكل جلسة.
9. ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار والحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة.
10. طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها.
11. استلام القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا.
12. تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية طبق الأصل.
13. استقبال جميع مراجعي المراقبة وتنفيذ طلباتهم.
14. متابعة طلبات ضم المفردات واستلامها وتسليمها لأمناء السر .
15. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة .
    وتتكون كل مراقبة من الأقسام الآتية:

أ‌-      قسم ضباط الدعاوي، ويختص بالآتي:

1. تحديد الدائرة لصحف الطعون المقدمة من المحامين.
2. تحرير صحف الطعون التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة.
3.  إعداد إحصائيات بالصحف التي تم تحريرها.
4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.

ب‌-  قسم الجدول، ويختص بالآتي:

1.  تلقي صحف الطعون وتسجيلها برقم القيد المخصص لها.
2. تجهيز ملفات الطعون وتسليمها لقسم أمناء سر الجلسات.
3. تسليم صحف الطعون الأصلية لقسم الإعلان.
4. إصدار الشهادات الخاصة ببيانات الطعون المقيدة في السجلات.
5. إصدار الإحصائيات عن عدد ونوع الطعون وتوزيعها على مختلف الدوائر.
6. متابعة توزيع القضايا على دوائر المحكمة واتباع التعليمات في هذا الشأن.
7. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.

ت‌- قسم أمناء السر، ويختص بالآتي:

1.  استلام ملفات الطعون الجديدة والمحالة من قسم الجدول.
2. استلام صحف الطعون المنجزة من قسم الإعلان.
3.  استلام ملفات الطعون الواردة من إدارة الخبراء.
4. إعداد كشف الطعون الرول) الخاص بكل جلسة.
5.  تنفيذ القرارات التي تصدرها المحكمة.
6.  إرسال مسودات الأحكام فور استلامها من المستشارين إلى قسم الطباعة.
7.  تعلية ملفات الأحكام فور صدور الحكم فيها أو شطبها بعد انقضاء المدة القانونية لتجديدها توطئة لإرسالها لقسم المحفوظات أو لإدارة الرسوم القضائية حسب الإجراءات.
8.  إصدار الشهادات حسب الطلب من واقع ملف الطعن.
9. ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار والحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة.
10. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.

ث‌- قسم الإعلان، ويختص بالآتي:

1.  إعلان جميع الأوراق القضائية في الطعون الاستئنافية المقامة أمام المحكمة.
2. التأكد من صحة جميع المعلومات الواردة في الصحف المعلنة.
3.  توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات.
4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.

ج‌- قسم الطباعة، ويختص بالآتي:

1.  استلام مسودات الأحكام من أمناء سر الجلسات وقيدها في سجلات خاصة.
2. طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها.
3.  طباعة ما يرد إلى القسم من كتب وتعاميم وقرارات وغير ذلك من أعمال الطباعة الأخرى.
4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.

ح‌- قسم الوثائق المتداولة، ويختص بالآتي:

1. استقبال جميع مراجعي المراقبة وتنفيذ طلباتهم.
2. إيداع الطلبات الموجهة لرؤساء الدوائر وتسليمها لأمناء السر المختصين ( من مذكرات بالإيداع وطلبات تجديد من الشطب والتصاريح ...) .
3. استلام الملفات الصادر والواردة من الجهات الخارجية من وإلى أمناء السر .
4. متابعة طلبات ضم المفردات واستلامها وتسليمها لأمناء السر .
5. استخراج التصاريح المصرح بها من الدوائر .
6. تحميل صورة صحيفة الاستئناف وإيصال سداد كفالة الاستئناف وحكم أول درجة بالنسبة للملفات الجديدة المقيدة بالجدول بنظام الماسح الضوئي.
7. استلام المستندات المقدمة في الجلسات المتداولة اليومية وفرزها وتحميلها بنظام الماسح الضوئي من محاضر جلسات ومذكرات وحوافظ مستندات.
8. استلام ملفات الطعون التي تم الفصل فيها وفرز أوراقها وتحميلها بنظام الماسح الضوئي.
9. تحديد نوع المستند المقدم في الجلسات اليومية وملفات الطعون التي تم الفصل فيه وعدد أوراقه وتحميل المستندات المقدمة بنظام الماسح الضوئي بحيث تتطابق عدد أوراقه مع ما تم تحميله.
10. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.

خ‌- قسم المحفوظات، ويختص بالآتي:

1. استلام القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا.
2. تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية طبق الاصل.
3. تسليم المستندات المودعة في القضايا لأصحابها وفق القواعد المعمول بها.
4. إرسال الملفات التي مضى عليها خمس سنوات إلى إدارة المحفوظات المركزية حسب ما جاء بالقرار الوزاري رقم 180/2014.
5. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.