عرض معلومات الإدارات

1. تحديد الدائرة للصحف المقدمة من المحامين .
2. تحرير صحف الدعاوي التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة .
3. تلقي صحف الدعاوي وتسجيلها برقم القيد المخصص لها.
4.  تجهيز ملفات الدعاوي وتسليمها لقسم سكرتارية الجلسات.
5. إعلان جميع الأوراق القضائية في قضايا المحكمة .
6. توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات.
7. طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها.
8. استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة من قسم الجدول.
9. ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار أو الحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة.
10. تسلم القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا.
11. تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية.
12. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة .

وتتكون كل مراقبة من المراقبات الست الأولى من الأقسام التالية :

أولاً : قسم ضباط الدعاوي، ويختص بالاتي :

1. تحديد الدائرة للصحف المقدمة من المحامين .
2. تحرير صحف الدعاوي التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة .
3.  إعداد إحصائيات بالصحف التي تم تحريرها .
   
4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .​
   

ثانياً : قسم الجدول، ويختص بالآتي:
1- تلقي صحف الدعاوي وتسجيلها برقم القيد المخصص لها.
​2- تجهيز ملفات الدعاوي وتسليمها لقسم أمناء السر.
3- تسليم صحف الدعاوي الأصلية لقسم الإعلان.
4- إصدار الشهادات الخاصة ببيانات الدعاوي المقيدة في السجلات.
5-متابعة توزيع القضايا على دوائر المحكمة واتباع التعليمات في هذا الشأن
6-إصدار الإحصائيات عن عدد ونوع القضايا وتوزيعها على مختلف الدوائر.
7-ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .

ثالثاً : قسم أمناء السر ، ويختص بالآتي:

• ​استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة من قسم الجدول.
• استلام صحف الدعاوي المنجزة من قسم الإعلان.
• استلام ملفات القضايا الواردة من إدارة الخبراء.
•  إعداد كشف القضايا (الرول) الخاص بكل جلسة.
•  تنفيذ القرارات التي تصدرها المحكمة.
• إرسال مسودات الأحكام فور استلامها من القاضي إلى قسم الطباعة.
• تعلية مفردات القضية فور صدور الحكم فيها أو شطبها بعد انقضاء المدة القانونية لتجديدها توطئة لإرسالها لقسم الحفظ أو لإدارة الرسوم القضائية حسب الإجراءات.
•  إصدار الشهادات حسب الطلب من واقع ملف الدعوى.
•  ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار أو الحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة.​
  
• ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .​​
  

رابعاً : قسم الإعلان، ويختص بالآتي : ​

1. إعلان جميع الأوراق القضائية المتعلقة بالدعاوى المرفوعة أمام المحكمة .
2. ​التأكد من صحة جميع المعلومات الواردة في الصحف المعلنة.
3. توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات.
4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
   
   خامساً : قسم الطباعة، ويختص بالآتي:
   1- تسلم مسودات الأحكام من أمناء سر الجلسات وقيدها في سجلات خاصة.
   2- طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها.
   3- طباعة ما يرد إلى القسم من كتب وتعاميم وقرارات وغير ذلك من أعمال الطباعة الأخرى.
   4- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
   
   سادساً : قسم المحفوظات، ويختص بالآتي:
   1- تسلم القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا.
   2- تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية.
   3- تسليم صورة طبق الأصل للأحكام غير النهائية لإعلانها حسب تعميم رئيس المحكمة الكلية الصادر بتاريخ 20/10/99 والخاص بالمادة رقم 118 من قانون المرافعات.
   4- تسليم المستندات المودعة في القضايا لأصحابها وفق القواعد المعمول بها.
   5- إرسال الملفات التي مضى عليها خمس سنوات إلى إدارة المحفوظات المركزية حسب ما جاء بالقرار الوزاري رقم 180/2014.
     6- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
   
   مراقبة المتابعة ، وتختص بالآتي :

1. تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير.   
2. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
3. متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الاسرة فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي ، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب والتخطيط.
4. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة .
   
   تتكون المراقبة من قسمين هما :
   
   1- قسم السكرتارية والتدريب والإحصاء، ويختص بالآتي:
   أ- تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير.    
   ب- اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
   ج- متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الاسرة فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي ، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب والتخطيط.
   د- إعداد جميع الإحصائيات الخاصة بالدعاوي من حيث النوع والعدد والأحكام الصادرة فيها نسبة إلى المرفوع منها.
   و- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
   
   2- قسم التدقيق والمتابعة، ويختص بالآتي:
   أ- التدقيق على أعمال أمناء السر والتأكد من ضمان قيامهم بواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتغطية أوجه القصور والنقص أولاً بأول وموافاة الإدارة بذلك.
   ب- تلقي جميع الشكاوي الواردة إلى الإدارة من المراجعين أو المحالة من مديرها ومتابعتها والتحقيق فيها ورفع التوصيات بشأنها لاعتمادها.  
   ج- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .​