اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي
اختصاصات الإدارة:
تباشر إدارة كتاب محكمة الأسرة أعمالها تحت إشراف المستشار المنتدب لرئاسة المحكمة ، وتختص بما يلي:
- تنفيذ السياسة العامة للإدارة، ومراقبة تطبيق اللوائح والقواعد المنظمة لسير العمل في مختلف مراقبات الإدارة وأقسامها.
- إعداد الإحصائيات القضائية واعتمادها.
- تنفيذ القرارات الصادرة عن دوائر المحكمة.
- وضع الخطة العامة للإجازات الدورية لموظفي الإدارة.
- إعداد التعاميم المتعلقة بتنظيم سير العمل الإداري.
- اعتماد التوقيعات المثبتة على الصور التنفيذية للأحكام.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة .
يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من المراقبات التالية :-
- مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة العاصمة.
- مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة حولي.
- مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة الفروانية.
- مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة الأحمدي.
- مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة الجهراء.
- مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة مبارك الكبير.
- مراقبة المتابعة.
وتختص كل مراقبة من المراقبات الست الأولى بالاختصاصات التالية :
- تحديد الدائرة للصحف المقدمة من المحامين .
- تحرير صحف الدعاوي التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة .
- تلقي صحف الدعاوي وتسجيلها برقم القيد المخصص لها.
- تجهيز ملفات الدعاوي وتسليمها لقسم سكرتارية الجلسات.
- إعلان جميع الأوراق القضائية في قضايا المحكمة .
- توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات.
- طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها.
- استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة من قسم الجدول.
- ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار أو الحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة.
- تسلم القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا.
- تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة .
وتتكون كل مراقبة من المراقبات الست الأولى من الأقسام التالية :-
- تحديد الدائرة للصحف المقدمة من المحامين .
- تحرير صحف الدعاوي التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة .
- تلقي صحف الدعاوي وتسجيلها برقم القيد المخصص لها.
- تجهيز ملفات الدعاوي وتسليمها لقسم سكرتارية الجلسات.
- إعلان جميع الأوراق القضائية في قضايا المحكمة .
- توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات.
- طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها.
- استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة من قسم الجدول.
- ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار أو الحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة.
- تسلم القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا.
- تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة .
وتتكون كل مراقبة من المراقبات الست الأولى من الأقسام التالية :
أولاً : قسم ضباط الدعاوي، ويختص بالاتي :
- تحديد الدائرة للصحف المقدمة من المحامين .
- تحرير صحف الدعاوي التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة .
- إعداد إحصائيات بالصحف التي تم تحريرها .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
ثانياً : قسم الجدول، ويختص بالآتي:
1- تلقي صحف الدعاوي وتسجيلها برقم القيد المخصص لها.
2- تجهيز ملفات الدعاوي وتسليمها لقسم أمناء السر.
3- تسليم صحف الدعاوي الأصلية لقسم الإعلان.
4- إصدار الشهادات الخاصة ببيانات الدعاوي المقيدة في السجلات.
5-متابعة توزيع القضايا على دوائر المحكمة واتباع التعليمات في هذا الشأن
6-إصدار الإحصائيات عن عدد ونوع القضايا وتوزيعها على مختلف الدوائر.
7-ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
ثالثاً : قسم أمناء السر ، ويختص بالآتي:
- استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة من قسم الجدول.
- استلام صحف الدعاوي المنجزة من قسم الإعلان.
- استلام ملفات القضايا الواردة من إدارة الخبراء.
- إعداد كشف القضايا (الرول) الخاص بكل جلسة.
- تنفيذ القرارات التي تصدرها المحكمة.
- إرسال مسودات الأحكام فور استلامها من القاضي إلى قسم الطباعة.
- تعلية مفردات القضية فور صدور الحكم فيها أو شطبها بعد انقضاء المدة القانونية لتجديدها توطئة لإرسالها لقسم الحفظ أو لإدارة الرسوم القضائية حسب الإجراءات.
- إصدار الشهادات حسب الطلب من واقع ملف الدعوى.
- ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار أو الحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
رابعاً : قسم الإعلان، ويختص بالآتي :
- إعلان جميع الأوراق القضائية المتعلقة بالدعاوى المرفوعة أمام المحكمة .
- التأكد من صحة جميع المعلومات الواردة في الصحف المعلنة.
- توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
خامساً : قسم الطباعة، ويختص بالآتي:
1- تسلم مسودات الأحكام من أمناء سر الجلسات وقيدها في سجلات خاصة.
2- طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها.
3- طباعة ما يرد إلى القسم من كتب وتعاميم وقرارات وغير ذلك من أعمال الطباعة الأخرى.
4- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
سادساً : قسم المحفوظات، ويختص بالآتي:
1- تسلم القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا.
2- تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية.
3- تسليم صورة طبق الأصل للأحكام غير النهائية لإعلانها حسب تعميم رئيس المحكمة الكلية الصادر بتاريخ 20/10/99 والخاص بالمادة رقم 118 من قانون المرافعات.
4- تسليم المستندات المودعة في القضايا لأصحابها وفق القواعد المعمول بها.
5- إرسال الملفات التي مضى عليها خمس سنوات إلى إدارة المحفوظات المركزية حسب ما جاء بالقرار الوزاري رقم 180/2014.
6- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
مراقبة المتابعة ، وتختص بالآتي :
- تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الاسرة فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي ، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب والتخطيط.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة .
تتكون المراقبة من قسمين هما :
1- قسم السكرتارية والتدريب والإحصاء، ويختص بالآتي:
أ- تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير.
ب- اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
ج- متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الاسرة فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي ، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب والتخطيط.
د- إعداد جميع الإحصائيات الخاصة بالدعاوي من حيث النوع والعدد والأحكام الصادرة فيها نسبة إلى المرفوع منها.
و- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
2- قسم التدقيق والمتابعة، ويختص بالآتي:
أ- التدقيق على أعمال أمناء السر والتأكد من ضمان قيامهم بواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتغطية أوجه القصور والنقص أولاً بأول وموافاة الإدارة بذلك.
ب- تلقي جميع الشكاوي الواردة إلى الإدارة من المراجعين أو المحالة من مديرها ومتابعتها والتحقيق فيها ورفع التوصيات بشأنها لاعتمادها.
ج- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .