عرض معلومات الإدارات

اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي

اختصاصات الإدارة:

تباشر إدارة كتاب محكمة الاستئناف أعمالها تحت إشراف رئيس المحكمة.

      وتختص بما يلي:

1. الإشراف العام على موظفي الإدارة.
2. تنفيذ السياسة العامة للإدارة، ومراقبة تطبيق اللوائح والقواعد المنظمة لسير العمل في مراقبتي الإدارة وأقسامها وشعبها.

الإشراف على تنفيذ القرارات الصادرة عن دوائر المحكمة وإعداد الإحصائيات والقضايا المعتمدة

• مراقبة الدعاوي والجدول والإعلان بالعاصمة، وتتكون من الأقسام التالية:

أولاً : قسم ضباط الدعاوي، ويختص بالآتي: 

1. تحرير صحف الاستئناف عن الأحكام التي يجوز الطعن عليها – طبقاً للقانون – بناء على طلب ذوي الشأن.
2. إعداد مذكرة باستفسارات المراجعين وإحالتها إلى المكتب الفني للبت فيها.

ثانياً : قسم الجدول، ويختص بالآتي: 

1. استلام صحف الاستئناف من ذوي الشأن وتسجيلها بالنظام الآلي.
2. تسليم صحف الاستئناف لقسم الإعلان توطئة لإعلانها وفتح ملفات لها ثم إرسالها لسكرتيري الجلسات كل فيما يخصه.
3. استلام ملفات القضايا الجزائية المستأنفة من جدول النيابة العامة وتسجيلها بالنظام الآلي ثم تسليمها لسكرتيري الجلسة.
4. استلام طلبات تقدير أتعاب المحاماة وأتعاب الخبير من ذوي الشأن وتسجيلها بالنظام الآلي وفتح ملفات لها ثم تسليمها لسكرتير الجلسات.
5. إصدار الشهادات بحصول استئناف والتصديق على الشهادات بعدم حصول استئناف، وذلك بناء على طلب ذوي الشأن.
6. إعداد إحصائية أسبوعية بعدد الطعون الإستئنافية الواردة للقسم.

ثالثاً: قسم الإعلان، ويتكون من الشعب الآتية:

شعبة حركة الإعلان، وتختص بالآتي:

تدقيق بيانات صحف الاستئناف المقدمة من ذوي الشأن قبل تسليمها لقسم الجدول.

استلام صحف الاستئناف الأصلية من قسم الجدول لإعلانها.

استلام الصحف المعاد إعلانها أو المطلوب إعلانها بالإرشاد – التي لا تقيد بالجدول – من المراجعين بناء علي قرار المحكمة لاتخاذ اللازم بشأنها.

استلام الإعذارات والإعلانات الجزائية من سكرتيري الجلسات وتسليمها لمندوبي الإعلان.

إعداد الكتب اللازمة لإعلان الصحف بالطرق الدبلوماسية.

استلام الصحف المعلنة يومياً من مندوبي الإعلان وتسجيلها بالنظام الآلي.

تسليم الصحف المعلنة إلى سكرتير الجلسة المختص.

​شعبة مندوبي الإعلان، وتختص بالآتي:

1. استلام الصحف المطلوب إعلانها بالإرشاد من المراجعين وتوزيعها على المندوبين – كل فيما يخصه.
2. عمل الإخطارات بالبريد المسجل للأوراق المعلنة عن طريق المخفر واستكمال بياناتها.
3. إعداد إحصائية يومية بالأعمال التي قام بها مندوبي الإعلان.

شعبة متابعة إجراءات مندوبي الإعلان، وتختص بالآتي:

1. مراجعة محاضر الإعلان والتأكد من سلامة بياناتها من النواحي القانونية والإجرائية.
2. إعداد القوائم الخاصة بصحف الاستئناف والأوراق المعلنة عن طريق المخفر وتسليمها يومياً للبريد العام.

•   قسم الوثائق المتداولة وتختص بالتالية:
  

1. تحميل صورة صحيفة الاستئناف وإيصال سداد رسم الاستئناف وحكم أول درجة بالنسبة للملفات الجديدة المقيدة بالجدول بنظام الماسح الضوئي.
2. استلام المستندات المقدمة في الجلسات المتداولة اليومية وفرزها وتحميلها بنظام الماسح الضوئي من محاضر جلسات ومذكرات وحوافظ مستندات.
3. استلام الملفات المفصول فيها وفرز أوراقها وتحميلها بنظام الماسح الضوئي.
4. تحديد نوع المستند المقدم في الجلسات اليومية والملف المفصول فيه وعدد أوراقه وتحميل المستندات المقدمة بنظام الماسح الضوئي بحيث تتطابق عدد أوراقه مع ما تم تحميله.
5. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   

تتكون مراقبة أمناء السر الجلسات والمحفوظات بالعاصمة من الأقسام الآتية:

أولاً : قسم أمناء سر المدني، ويتكون من شعبتين:

1. استلام ملفات الاستئناف الواردة من قسم المتابعة والمرسلة من قسم الجدول.
2. استلام ملفات أول درجة الواردة من قسم المحفوظات بالمحكمة الكلية أو المحاكم الجزائية وإرسالها بالحاسب الآلي إلى أمين السر بمحكمة الاستئناف وإرسالها إلى مصدرها بعد صدور الحكم القطعي في الاستئناف.
3. استلام صحف الاستئناف الجديدة والإخطارات المعلنة أو المعاد إعلانها وذلك من قسم الإعلان وإرفاقها بملف الاستئناف.
4. إعداد قائمة الجلسة وتحضير ملفات القضايا أسبوعياً.
5. حضور الجلسات مع هيئة المحكمة أثناء المداولة.
6. تنفيذ جميع القرارات التي تصدرها المحكمة في اليوم التالي لصدورها.
7. ترحيل القضايا بالحاسب الآلي يومياً بعد الانتهاء من الجلسة بالإضافة إلى تسجيل كامل منطوق الحكم القطعي.
8. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.

        ‌أ-        قسم أمناء سر الجزائي، ويختص بالتالي:

1. استلام ملفات الجناية من قسم الجدول، وعرضها على المستشار رئيس الدائرة لتحديد جلسة.
2. طلب المتهمين من السجن المركزي للمثول أمام المحكمة أثناء نظر الطعون.
3. حضور الجلسات مع هيئة المحكمة أثناء المداولة .
4. إرسال قوائم القضايا الجزائية فور صدور الحكم فيها أو قرارات إخلاء سبيل المتهمين إلى إدارة التنفيذ الجنائي بالنيابة العامة لتنفيذها.
5. إرسال ملفات القضايا الجزائية المستأنفة إلى إدارة الأقلام الجزائية خلال (30) يوماً من تاريخ صدور الحكم.  
6. إصدار شهادات بقرار المحكمة أو منطوق الحكم لذوى الشأن في بعض الحالات.
7. تعلية ملفات الاستئناف فور توقيع الحكم القطعي فيها ثم إرسالها للنيابة العامة لاتخاذ ما تراه بشأنها.
8. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.

      ‌ب-      قسم متابعة أعمال سكرتارية الجلسات، وتختص بالآتي:

1. استلام ملفات الاستئناف الجديدة المقيدة بقسم الجدول وإرسالها لأمناء سر الجلسات.
2. استلام ملفات أول درجة (المفردات) من قسم محفوظات المحكمة الكلية وإرسالها لأمناء سر الجلسات.
3. استلام الملفات (المفردات) من المحاكم الجزئية مباشرة وإرسالها لأمناء السر.
4. متابعة ضم المفردات من جميع إدارات المحاكم (الجزئية والكلية).
5. استلام الإعلانات من قسم الإعلان وتوزيعها على أمناء سر الجلسات.
6. استقبال مراجعي محكمة الاستئناف والعمل على تنفيذ طلباتهم.
7. تزويد أمناء سر الجلسات بالاحتياجات (القرطاسية – نماذج الكتب الصادرة – توزيع الحجاب – استلام الملفات المحالة للخبراء وإرسالها – إرسال الملفات الصادر بها حكم إلغاء وإعادة لأول درجة – تنفيذ قرار المحكمة بضم ملفات التنفيذ … الخ).
8. استلام ملفات الاستئناف المفصول فيها وإرسالها لقسم المحفوظات بالمحكمة الكلية.
9. متابعة الاستلام للجهة التي تم إرسال الملفات أو الإعلانات لها (بالكمبيوتر).
10. تزويد ومتابعة احتياجات المستشارين.
11. استلام المستندات المقدمة في الجلسات المتداولة اليومية وفرزها وتحميلها في النظام (من محاضر جلسات – مذكرات وحوافظ مستندات).
12. استلام الملفات المفصول فيها وفرز أوراقها وإدخال بياناتها بالحاسب الآلي.
13. تحميل المستندات المقدمة بالنظام بحيث تتطابق عدد أوراقها مع ما تم تحميله.
14. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
    
    ثانياً : قسم الطباعة، ويختص بالآتي:
1. استلام مسودات الأحكام المطلوب طباعتها من سكرتارية الجلسات وقيدها بسجلات خاصة.
2.  طباعة الأحكام والقرارات التي تصدرها المحكمة حسب أولوية ورودها مع مراعاة مواعيد الطعن بالتمييز المقررة قانوناً.
3. طباعة كافة الأعمال الخاصة بالإدارة.
   
   ثالثاً : قسم المحفوظات، ويختص بالآتي:

1.  استلام وقيد ملفات الاستئناف – التي أصبح حكمها قطعياً أو المشطوبة وأنقضي الموعد القانوني لتجديدها – بالسجلات المعدة لهذا الغرض.
2. استلام وحفظ ملفات طلب أمر تقدير أتعاب الخبير.
3. تسليم ذوي الشأن صورة طبق الأصل من الأحكام أو الصيغة التنفيذية أو المستندات المودعة في ملفات الاستئناف الخاصة بهم.
4. استلام طلبات ضم الملفات من الجهات الطالبة وإرفاقها بالملفات الخاصة بها.
5. إصدارة كتب استرداد الكفالات المودعة في الاستئناف بعد التأكد من أحقية المستأنف في ذلك.