عرض معلومات الإدارات

1- القيام بأعمال الطباعة والتصوير للمكتب. 

2- استلام الكتب والمراسلات الواردة إلى المكتب، وتسجيلها وعرضها على مدير المكتب لاتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها، مع حفظ نسخ منها في الملفات المخصصة لها في سجل الوارد. 

3- إرسال ما يصدر عن المكتب من مراسلات داخل أو خارج الوزارة بعد تسجيلها، وحفظ نسخ في سجل الصادر. 

4- متابعة كافة الأعمال الإدارية، مثل الإشراف على الدوام الرسمي للموظفين العاملين بالمكتب والإجـراءات الخاصة بإجازاتهم ووضعهم الوظيفي، وكافة المعاملات الخاصة بهم. 

5- التنسيق بين المكتب وإدارة الشئون الإدارية بالوزارة فيما يتعلق بالأوضاع الوظيفية والمتطلبات الإدارية باعتباره حلقة وصل بين المكتب وإدارة الشئون الإدارية، كما يتولى التنسيق بين المكتب وإدارة الشئون المالية بالوزارة باعتباره حلقة الوصل بين الإدارتين. 

6- متابعة الأعمال المالية مثل إعداد ميزانية المكتب، وإعداد طلبات الصرف، وتنظيم العهد الشخصية والتنظيمية، والإشراف على مخزن المكتب، ومتابعة كافة المطالبات المالية التي تخص المكتب وقيدها في السجلات المالية الخاصة بذلك.

7- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة. 

وتختص بالتالي :-

1- التفتيش والتدقيق على كافة الأعمال الإدارية بإدارات وقطاعات الوزارة وإعداد التقارير اللازمة لذلك.

2- مراجعة إجراءات تنفيذ الأنشطة الإدارية الرئيسية للوزارة وفحصها وتقييمها في ضوء السياسات الإدارية المعتمدة.

3- متابعة إعداد تقارير ومذكرات الوزارة المتعلقة بالرد على تقارير وملاحظات الجهات الرقابية المختلفة بالدولة وإبداء الرأي بشأنها.

4- اقتراح الحلول المطلوبة لتصحيح الأخطاء والمخالفات التي يتم تحريرها وتوجيه العاملين إلى سبل علاجها.

5- اقتراح الدورات التدريبية للعاملين في كافة الأجهزة الخاضعة للتفتيش، وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية في الوزارة. 

6- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.