عرض معلومات الإدارات

اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي​​

اختصاصات الإدارة:

تختص بدراسات المشروعات الخاصة بتطوير النظم واجراءات العمل ونظم حفظ الوثائق باستخدام الحاسبات الآلية في الوزارة واعداد العمليات للتجهيز الآلي ومتابعتها بالصيانة الفنية بما يتفق واحتياجات الجهات المستفيدة وتقديم المشورة الفنية لها في تلك المجالات.

يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من الوحدات التنظيمية التالية:

أولاً: مراقبة تخطيط المشروعات، وتتكون من قسمين:

  أ - قسم تخطيط المشروعات، ويختص بالاتي:

1. إعداد الخطط السنوية والجداول الزمنية لتنفيذ مشروعات الخطة العامة للقطاع.
2. إنشاء وتطوير الأنماط والإجراءات الفنية المتعلقة بالنظم والبرامج بما يتمشى مع احتياجات العمل وأهداف القطاع.
3. تصميم النظم والإجراءات التي تكفل إحكام النظم الرقابية في الإدارة.
4. العمل على تزويد القطاع بالمراجع الفنية.
   
    ب – قسم تخطيط الموارد البشرية ، ويختص بالآتي:

1. تقدير الاحتياجات من الكوادر الفنية في مجال تطوير النظم.
2. وضع خطط الإمداد بالقوى العاملة ومتابعة خطط تأهيلهم لتوفير احتياجات فرق العمل وذلك بالتنسيق مع الوحدات الأخرى ومراقبة التنسيق الإداري.
3. وضع خطط للتدريب والتأهيل للكوادر الفنية.
4. تشكيل فـرق العمل اللازمة لتنفيذ خطط المشروعات بالتعاون مع مسئول المشروع المختص.
   
   ثانياً : مراقبة تنفيذ المشروعات، وتتكون من قسمين:
   
     أ - قسم النظم الآلية، ويختص بالآتي:

1. تنفيذ خطط المشروعات المسندة للقسم في إطار دراسات الجدوى والجداول الزمنية المقررة لمراحل المشروع.
2. الإشراف على أعمال فرق العمل لضمان الالتزام بالجداول الزمنية المعتمدة وتذليل المشكلات التي تحول دون ذلك، والتأكد من استخدام الأنماط والأساليب والإجراءات الفنية المقررة، وتكامل التوثيق المستندى للمشروع أولا بأول وفي نهاية كل مرحلة من مراحل التنفيذ.
3. اختبار النظم الآلية التي تم تطويرها للتأكد من سلامتها وتحقيقها لكل الاحتياجات المطلوبة قبل تسليمها للجهة المستفيدة.
   
    ب- قسم نظم حفظ الوثائق، ويختص بالاتي:

1. إعداد الدراسات­­ الخاصة بالتوثيق الالكتروني IMAGE للوثائق والمستندات المتداولة بالمحاكم وإدارات الوزارة، وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية في هذا الشأن.
2. تصميم نظم الفهرسة والتصنيف والتكشيف للوثائق.
3. تطوير نظام التعامل مع ملفات الوثائق وتحديثها وصيانتها.
   
   ثالثاً : مراقبة متابعة المشروعات، وتتكون من قسمين:
   
     أ - قسم جودة الإنتاج، ويختص بالاتي:

1. المتابعة المرحلية للمشروعات تحت التطوير.
2. التأكد من تكامل التوثيق المستندي لكل مرحلة من مراحل تطوير المشروع.
3. التأكد من الالتزام بالأنماط والأساليب والمواصفات الفنية المعتمـدة للنظم الجديدة.
4. متابعة التقييم الفني للأفراد.
   
    ب- قسم صيانة النظم، ويختص بالاتي:

1. استلام النظم الآلية التي يتم تطويرها وأدرجت في سجل الإنتاج لمتابعة صيانتها.
2. دراسة المشكلات الناتجة في برامج النظم الآلية تحت الصيانة لإيجاد الحلول الفنية المناسبة بالتعاون مع الجهات المعنية.
3. دراسة التعديلات التي تقترح الجهات المستفيدة إدخالها على النظم أو البرامج المنفذة لاستيفاء احتياجات مستجدة أو تنفيذ قوانين أو لوائح جديدة.​