المكتب الفني (بمستوى إدارة)
التابع الإدارة العامة للشئون الفنية
اختصاصات المكتب:
- المشاركة في إعداد ومتابعة الخطط طويلة الأجل في مجال استخدام الأنظمة الآلية والتطبيقات وذلك بالتنسيق والتعاون مع إدارات القطاع.
- رسم السياسات والتخطيط الاستراتيجي وحوكمة الإجراءات الداعمة لتفعيل دور الإدارة العامة للشئون الفنية في تحقيق أهداف الرؤية الاستراتيجية للوزارة.
- الإعداد الفني لمشاركة القطاع الإيجابية في المؤتمرات والمنتديات وورش العمل المنعقدة لمحاور أنشطة وفعاليات مجالي تكنولوجيا المعلومات والإحصاء.
- المتابعة المرحلية لتنفيذ مشروعات نظم المعلومات الآلية.
- مراجعة وإقرار دراسات الجدوى التي تقوم بها الوحدات المختصة في القطاع وإدخال التعديلات اللازمة على تلك الدراسات لتطابق الأهداف المعتمدة في خطط الوزارة.
- مراجعة مشروعات العقود التي تزمع الوزارة إبرامها مع الشركات أو بيوت الخبرة الاستشارية في مجال تكنولوجيا المعلومات.
- إعداد المراجع الرسمية للهيكل التنظيمي واختصاصات وحداته ودليل إجراءات العمل بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتخطيط.
- الاشتراك في تقييم الخبرات الفنية للمرشحين للعمل في القطاع بالتعاون مع الإدارات المختصة.
- اقتراح الحلول التكنولوجية اللازمة لحل المشكلات والتغلب على الصعوبات التي تواجه إجراءات العمل طبقاً للسياسات المعتمدة وتقديم المشورة الفنية لحل المشاكل التي تواجه العاملين خلال أدائهم لمهامهم.
- التنسيق بين القطاع والجهات الرقابية في مجال الإدارة العامة للشئون الفنية.
- متابعة عمليات التكامل وتبادل البيانات بين أنظمة الوزارة الآلية والجهات المرتبطة بها.
- متابعة توثيق الأنماط القياسية والمعايير والعمل على تحديثها المستمر.
- إعداد دليل الجودة استناداً إلى متطلبات المواصفات الدولية والتخطيط للحصول على الشهادة الدولية للجودة.
- تنفيذ وتوثيق نتائج التدقيق الداخلي الدوري والفجائي بالتنسيق مع الإدارات.
- إعداد مواصفات جودة الاحتياجات من عناصر الإدارة العامة للشئون الفنية بمشاركة الإدارات وتضمينها في وثائق المناقصات والممارسات لتلك العناصر.
- مواكبة المستجدات والمتغيرات في أنظمة ومعايير الجودة الصادرة عن الهيئات العالمية المعنية بذلك، والعمل على تحديث المعايير وتوثيقها.
- متابعة مسيرة التطور التكنولوجي بالقطاع والعمل على التحسين المستمر لجودة الخدمات الالكترونية وتميزها.
- تدريب العاملين بمجال الجودة على تنفيذ الأنشطة والفعاليات والإجراءات القياسية بالتنسيق مع الإدارات وفاءً بالمتطلبات والالتزامات الخاصة بالجودة.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.