مكتب التنسيق الإداري و المتابعة(مراقبة)
ويختص بالتالي: -
 
  • متابعة تنفيذ القرارات والتعاميم والتوصيات والتوجيهات الصادرة من رئيس القطاع للإدارات التابعة له، وإعداد التقارير الدورية الخاصة بهذا الشأن وعرضها على رئيس القطاع.
  • التنسيق مع القطاعات الأخرى والإدارة العليا بالوزارة في كل ما يتعلق بالأعمال والموضوعات المشتركة فيما بينهم.
  • القيام بإجراء الاتصالات الداخلية والخارجية اللازمة لمتابعة إنجاز المواضيع المتعلقة بالعمل في القطاع. 
  • استلام كافة الكتب والمراسلات الواردة للقطاع وقيدها في النظام الآلي المعد لهذا الغرض.
  • إرسال ما يصدر عن رئيس القطاع أو المكتب من كتب ومراسلات، سواء داخل الوزارة أو خارجها، بعد قيدها بالنظام الآلي، مع الاحتفاظ بنسخ منها في الملفات المعدة لهذا الغرض.
  • متابعة ما ينشر في وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة والمرئية بشأن كل ما يتعلق بأعمال القطاع، وإعداد الردود المناسبة لها، وذلك بالتنسيق مع إدارة الإعلام والعلاقات العامة.
  • تنظيم الاجتماعات واللقاءات الخاصة برئيس القطاع، ومتابعة أعمال اللجان التي يكلف بها، سواء مع المسؤولين بالوزارة أو مع الجهات الأخرى ذات الصلة.
  • تنظيم ملفات موظفي المكتب ومتابعة شؤونهم الوظيفية، وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة.
  • توفير احتياجات المكتب من القرطاسية والعهد وإعداد طلبات صرف المواد التي يحتاجها المكتب ومتابعة صرفها واستلامها، وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
  • حفظ القرطاسية ومواد العهد والآلات الخاصة بالمكتب ومتابعة استلامها وصيانتها، وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بهذا الشأن.
  • القيام بجميع أعمال الطباعة والتصوير والسكرتارية الخاصة بالعمل في المكتب وتنظيم ملفات الصادر والوارد.
  • ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة. ​

الإسم
البريد الإلكتروني
التليفون
نص الإقتراح أو الشكوى
إرسال