اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي
تتكون من مراقبتين وعدد من الأقسام، وتختص الإدارة بالتالي: -
- تحديد الاحتياجات التدريبية الشاملة للعاملين بالوحدات التنظيمية للوزارة وإعداد خطة التدريب.
- تصميم وتحديد المادة التدريبية للبرنامج التدريبي المقترح وفقاً لمستوى المعلومات والمهارات والاتجاهات المطلوبة.
- إعداد دليل للمتدربين وشركات التدريب المشاركة بالبرامج التدريبية.
- الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية لكوادر الوزارة.
- التنسيق مع الإدارات المعنية بشأن الترشيحات للبرامج التدريبية (اختيار المرشحين والتنسيق معهم بشأن مواعيد التدريب).
- متابعة خطط جهات التدريب بالشركات والمؤسسات التدريبية الحكومية أو الخاصة محلياً وخارجياً.
- التنسيق مع ديوان الخدمة المدنية بشأن خطة الوزارة التدريبية.
- الإشراف على إعداد النشرات التدريبية بالتنسيق مع إدارة الإعلام والعلاقات العامة.
- الإشراف على إعداد وكتابة الشهادات لحضور البرامج التدريبية.
- توفير العروض الصوتية والمرئية ذات العلاقة ببرامج التدريب.
- التنسيق مع قطاع تكنولوجيا المعلومات والإحصاء في توفير وتشغيل معدات تكنولوجيا التدريب.
- إعداد الميزانية التقديرية للبرامج التدريبية بالتنسيق مع إدارة الشئون المالية والجهات الأخرى.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
وتتكون الإدارة من الوحدات التنظيمية التالية:
أولاً: مراقبة التخطيط وتطوير البرامج التدريبية المحلية، وتختص بالتالي:
- تحديد الاحتياجات التدريبية الشاملة للعاملين بالوحدات التنظيمية للوزارة وإعداد خطة التدريب.
- تزويد الأقسام المختصة بالبيانات عن المحاضرين والمشرفين والمتدربين وتحديث البيانات دورياً.
- إعداد الميزانية التقديرية للبرامج التدريبية المحلية بالتنسيق مع إدارة الشئون المالية والجهات الأخرى.
- تصميم وتحديد المادة التدريبية للبرنامج التدريبي المحلي المقترح وفقاً لمستوى المعلومات والمهارات والاتجاهات المطلوبة.
- إعداد دليل المدربين وشركات التدريب المشاركة بالبرامج التدريبية المحلية.
- مراجعة تصميم البرامج والمواد التدريبية.
- الإشراف على إعداد النشرات التدريبية بالتنسيق مع إدارة الإعلام والعلاقات العامة.
- متابعة وتقييم تنفيذ البرامج التدريبية المحلية.
- متابعة وتقييم خطة التدريب السنوية المحلية.
- توفير قاعدة معلومات وبيانات دقيقة وحديثة بكافة الجوانب المتعلقة بتحديد الاحتياجات التدريبية المحلية.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
وتتكون من عدد (3) أقسام وهي:
- قسم تخطيط وتصميم البرامج التدريبية المحلية ويختص بالتالي:
- تحديد الاحتياجات التدريبية المحلية الشاملة للعاملين بالوحدات التنظيمية للوزارة وإعداد خطة التدريب.
- إعداد الميزانية التقديرية للبرامج التدريبية المحلية بالتنسيق مع إدارة الشئون المالية.
- تصميم وتحديد ومراجعة المادة التدريبية للبرنامج التدريبي المحلي المقترح وفقاً لمستوى المعلومات والمهارات والاتجاهات المطلوبة.
- إعداد دليل المدربين وشركات التدريب المشاركة بالبرامج التدريبية المحلية.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
- قسم تقييم البرامج التدريبية المحلية ويختص بالتالي:
- إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالبرامج والمتدربين.
- دراسة وتقييم عروض شركات ومعاهد التدريب.
- تقييم تنفيذ البرامج التدريبية.
- تقييم خطة التدريب السنوية.
- إعداد وتحليل الاستبيانات المستخدمة في تقييم البرامج.
- قياس العائد من التدريب.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
- قسم تنفيذ البرامج التدريبية المحلية ويختص بالتالي:
- الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية المحلية لكوادر الوزارة.
- التنسيق مع الإدارات المعنية بشأن الترشيحات للبرامج التدريبية (اختيار المرشحين والتنسيق معهم بشأن مواعيد التدريب).
- التنسيق مع الجهات وشركات التدريب بشأن البرامج التدريبية المحلية.
- تزويد الأقسام المختصة بالبيانات عن المحاضرين والمشرفين والمتدربين وتحديث البيانات دورياً.
- متابعة السجل التدريبي للموظفين.
- تقديم تقارير دورية عن التدريب المحلي (الدورات ــــــ المحاضرين ــــــ معاهد التدريب).
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
ثانياً: مراقبة تقنيات التدريب وتختص بالتالي:
- الإشراف على مساعدات التدريب (أجهزة – معدات).
- تزويد المكتبة بجميع المراجع والكتب.
- ربط المكتبة بشبكة المعلومات الآلية داخل الوزارة وخارجها.
- توفير العروض الصوتية والمرئية ذات العلاقة ببرامج التدريب.
- التنسيق مع قطاع تكنولوجيا المعلومات والإحصاء في توفير وتشغيل معدات تكنولوجيا التدريب.
- الإشراف على إعداد النشرات التدريبية بالتنسيق مع إدارة الإعلام والعلاقات العامة.
- متابعة خطط جهات التدريب بالشركات والمؤسسات التدريبية الحكومية أو الخاصة خارجياً.
- التنسيق مع ديوان الخدمة المدنية بشأن خطة الوزارة التدريبية الخارجية.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
وتتكون من قسمين وهما:
أ – قسم تقنيات التدريب ويختص بالتالي:
- الإشراف على مساعدات التدريب (أجهزة – معدات).
- توفير العروض الصوتية والمرئية ذات العلاقة ببرامج التدريب.
- تزويد المكتبة بجميع المراجع والكتب.
- ربط المكتبة بشبكة المعلومات الآلية داخل الوزارة وخارجها.
- التنسيق مع قطاع تكنولوجيا المعلومات والإحصاء في توفير وتشغيل معدات تكنولوجيا التدريب.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
ب – قسم تنفيذ البرامج التدريبية الخارجية ويختص بالتالي:
- متابعة خطط جهات التدريب بالشركات والمؤسسات التدريبية الحكومية أو الخاصة خارجياً.
- متابعة المرشحين المشاركين في الدورات الخارجية.
- متابعة وتقييم خطة التدريب السنوية الخارجية.
- متابعة وتقييم تنفيذ البرامج التدريبية الخارجية.
- إدخال البيانات الخاصة بالمرشحين مع جهات التدريب الخارجية.
- التنسيق مع ديوان الخدمة المدنية بشأن خطة الوزارة التدريبية الخارجية.
- إعداد التقارير الدورية اللازمة عن تنفيذ البرامج الخارجية.
- التنسيق مع الإدارات المختصة بالوزارة لصرف المتطلبات المالية للدورات الخارجية.
- متابعة التقارير الواردة من الموفدين للدورات الخارجية وتحليلها.
- دراسة وتقييم عروض شركات ومعاهد التدريب للدورات التدريبية الخارجية.
- الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية الخارجية.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.