عرض معلومات الإدارات

• تلقي طلبات وقضايا التحكيم القضائي من ذوي الشأن وقيدها بالجدول تمهيداً لعرضها على هيئات التحكيم المختصة للفصل فيها.
• اتخاذ الإجراءات التحضيرية اللازمة لتشكيل هيئة التحكيم وفق المنصوص عليه بالقانون رقم 11/95 وتعديلاته من تعيين المحكمين وتسوية أتعابهم.
• الإشراف على سير إجراءات التحكيم القضائي بانتظام حتى تمام الحكم في النزاع.
• تنفيذ قرارات هيئات التحكيم القضائي.
• إرسال ملفات وقضايا التحكيم المحكوم فيها إلى محكمة التمييز في حالة الطعن على تلك الأحكام.
• تنظيم ملفات موظفي الإدارة وتلقي الطلبات الخاصة بشؤونهم الوظيفية.
• إعداد التقارير الدورية بشأن سير العمل بالإدارة وتسجيل البيانات المتعلقة بموظفي الإدارة وحفظها على الحاسب الآلي.
• متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بموظفي الإدارة وذلك بالتنسيق بين الإدارة وإدارة الشؤون الإدارية.
• طباعة الأحكام الصادرة عن هيئات التحكيم والتقارير الصادرة من الخبراء والمراسلات والكتب والتعاميم التي تصدر عن الإدارة.  
• ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
  
  يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من الوحدات التنظيمية التالية: -

1-  مراقبة الجدول والإعلان، وتختص بالتالي: -

• تلقي طلب التحكيم ومرفقاته من تعيين المحكمين وإيداع المبالغ المخصصة لأتعابهم وذلك تمهيداً لعرض الطلب على رئيس الهيئة المختصة لتحديد الجلسات.
• إعلان أطراف النزاع بتاريخ الجلسات المحددة لنظرها ومكان انعقاد الهيئة.
• استلام المبالغ المقدمة من الخصوم لحساب أتعاب المحكمين المختارين أو أمانة الخبراء المنتدبين وإيداعهما خزينة الإدارة تمهيداً لإحالة تلك المبالغ إلى إدارة الشؤون المالية بالوزارة.
• إعداد إحصائيات بطلبات التحكيم التي تم إعدادها وإمداد قسم المعلومات التحكيمية بها.
• إخطار المحكمين المختارين بتشكيل هيئة التحكيم وتاريخ الجلسة المحددة لنظر النزاع وبمكان انعقاد الهيئة.   
• ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
  
  وتتكون المراقبة من الأقسام التالية:

أ‌)       قسم الجدول ويختص بالتالي:

• تلقي طلب التحكيم ومرفقاته من ذوي الشأن وقيدها في السجل المعد لذلك.
• استيفاء إجراءات تعيين المحكمين المختارين وإجراءات إيداع المبالغ المخصصة لأتعابهم وعرض طلب التحكيم على رئيس الهيئة المختصة لتحديد الجلسات.
• تسليم طلب التحكيم إلى قسم الإعلان.
• ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.

ب‌)    قسم الإعلان ويختص بالتالي:

• إخطار أطراف التحكيم باختيار المحكم في حال عدم قيامهم بذلك وتسوية أتعابه.
• إعلان أطراف النزاع بتاريخ الجلسات المحددة لنظرها ومكان انعقاد الهيئة.
• إخطار المحكمين المختارين بتشكيل هيئة التحكيم وتاريخ الجلسة المحددة لنظر النزاع وبمكان انعقاد الهيئة.
• ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.

1.  قسم الصندوق ويختص بالتالي:

• استلام المبالغ المقدمة من الخصوم لحساب أتعاب المحكمين المختارين أو أمانة الخبراء المنتدبين وإيداعهما خزينة الإدارة تمهيداً لإحالة تلك المبالغ إلى إدارة الشؤون المالية بالوزارة.
• تسليم المبالغ المودعة لحساب أتعاب المحكمين إلى من أودعت لحسابه بعد الفصل في النزاع وذلك بالتنسيق مع إدارة الشؤون المالية بالوزارة.
• إعادة المبالغ المدفوعة كأتعاب للمحكم إلى من قام بسدادها في حالة حفظ طلب التحكيم.
• ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
  
  د) قسم ضباط طلبات التحكيم ويختص بالتالي:

• تحديد نوع التحكيم للطلبات التحكيمية المقدمة من أحد أطراف النزاع.
• إعداد وتحرير طلبات التحكيم التي يطلب صاحب الشأن تسجيلها بالجدول.
• تحديد التخصص والفئة لكل طلب تحكيمي مقدم للإدارة واختيار المحكم المناسب صاحب الدور.
• إعداد إحصائيات بطلبات التحكيم التي تم إعدادها وإمداد قسم المعلومات التحكيمية بها.
• ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.

2-   مراقبة أمناء السر، وتختص بالتالي: -

• استلام طلبات التحكيم بعد إنهاء إجراءات الإعلان وتلقي ما يقدمه الخصوم من مستندات ومذكرات في الموعد المحدد.
• اختيار أمين السر المكلف بالحضور أمام هيئة التحكيم القضائي.
• عرض طلبات التحكيم على الهيئة المختصة في الجلسات المحددة.
• حضور الجلسات وتسجيل وقائعها وتنفيذ ما يصدر خلالها من قرارات في اليوم التالي لصدروها وإثبات تلك القرارات في الجداول الخاصة.
• الإشراف على عمل أمناء السر ومتابعة قيامهم بتنفيذ قرارات هيئة التحكيم القضائي.
• تجهيز ملف التحكيم تمهيداً لإرساله إلى محكمة التمييز في حالة الطعن عليه بالتمييز وإرسال ملف التحكيم بعد إنهاء الفصل في النزاع إلى قسم المحفوظات لحفظه.
• تسليم المستندات المودعة بملفات التحكيم وصور الأحكام الصادرة فيها إلى ذوي الشأن وإعداد وتسليم الشهادات المستخرجة من واقع ملفات التحكيم المحفوظة.
• ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
  
  وتتكون المراقبة من الأقسام التالية:

1. قسم أمناء السر، ويختص بالتالي: -

• استلام طلبات التحكيم من قسم الجدول بعد إنهاء إجراءات الإعلان وتلقي ما يقدمه الخصوم من مستندات ومذكرات في الموعد المحدد.
• عرض طلبات التحكيم على الهيئة المختصة في الجلسات المحددة.
• حضور الجلسات وتسجيل وقائعها وتنفيذ ما يصدر خلالها من قرارات في اليوم التالي لصدروها وإثبات تلك القرارات في الجداول الخاصة.
• إرسال مسودات الأحكام الصادرة إلى الطباعة واستلامها بعد طباعتها وعرضها على رئيس هيئة التحكيم للتوقيع.
• تجهيز ملف التحكيم تمهيداً لإرساله إلى محكمة التمييز في حالة الطعن عليه بالتمييز وإرسال ملف التحكيم بعد إنهاء الفصل في النزاع إلى قسم المحفوظات لحفظه.
• ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
  
  ب) قسم المحفوظات، ويختص بالتالي: - 

• استلام ملفات التحكيم بعد الفصل فيها نهائياً وتسجيلها في النظام الآلي الخاص بذلك وحفظها طبقاً للوائح والنظم المتبعة في الحفظ.
• تسليم المستندات المودعة بملفات التحكيم وصور الأحكام الصادرة فيها إلى ذوي الشأن وإعداد وتسليم الشهادات المستخرجة من واقع ملفات التحكيم المحفوظة.
• ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.