اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي
اختصاصات الإدارة:
- إعداد مسودات التوثيق، وتحرير مسودات المحررات التي يطلب أصحاب الشأن توثيقها ومراجعة ما يقدم منها وتدقيقها والوقوف على عدم مخالفتها للقانون.
- الحصول على توقيعات أصحاب الشأن بعد التأكد من أهليتهم وصفاتهم وشخصياتهم طبقاً للقانون وتحرير محاضر التوثيق وإثبات المحررات في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المقررة وإتمام التوثيق.
- استلام محررات عقود الشركات المهنية وكتب الترخيص الصادرة بها من الجهات المختلفة وتوثيقها حسب القانون.
- توثيق عقود شركات الأشخاص والشركات ذات المسئولية المحدودة.
- التصديق على الوكالات العقارية غير القابلة للعزل أو الإلغاء وإقرار المخالصات الصادرة عن التوكيلات العقارية.
- توثيق عقود الهبة الصادرة عن عقار وإقرار الرجوع فيها.
- توثيق إقرارات التنازل الصادرة عن عقار وإقرارات التخارج عن مستحقات إرثيه والصادرة عن عقار.
- ما يُسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من المراقبات و الأقسام التالية:
أولاً: قسم السكرتارية والمتابعة ويتبع مدير الإدارة مباشرة ويختص بالتالي:
- استلام الكتب والمراسلات الخاصة بالإدارة وتوزيعها على المراقبات والأقسام والشعب ذات العلاقة.
- تلقي الردود على الكتب والمراسلات ثم تسليمها إلى المراقبة المختصة لاتخاذ ما يلزم بشأنها.
- ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
ثانياً: مراقبة توثيق العاصمة وتختص بالتالي: - إعداد مسودات التوثيق، وتحرير مسودات المحررات التي يطلب أصحاب الشأن توثيقها ومراجعة ما يقدم منها وتدقيقها والوقوف على عدم مخالفتها للقانون.
- الحصول على توقيعات أصحاب الشأن بعد التأكد من أهليتهم وصفاتهم وشخصياتهم طبقاً للقانون وتحرير محاضر التوثيق وإثبات المحررات في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المقررة وإتمام التوثيق.
- استلام محررات عقود الشركات المهنية وكتب الترخيص الصادرة بها من الجهات المختلفة وتوثيقها حسب القانون.
- توثيق عقود شركات الأشخاص والشركات ذات المسؤولية المحدودة.
- استلام الكتب الواردة من وزارة التجارة والصناعة الخاصة بشركات التضامن وشركات التوصية البسيطة بالأسهم والشركات ذات المسؤولية المحدودة وإبداء الرأي فيها وتوثيق عقود تأسيسها حسب الأحوال وفقاً لأحكام قانون الشركات التجارية وتعديلاته المختلفة.
- تحديد المواعيد لأصحاب الشأن الذين تكون لديهم أعذار قهرية تمنعهم من الحضور إلى مقر الإدارة لتوثيق محرراتهم وتنسيق انتقال الموثقين حسب طلبات الانتقال وإعداد الموثقين والانتقال إلى مكان أصحاب الشأن والحصول على توقيعاتهم في الأماكن التي يتواجدون فيها وتوثيق المحررات أو التصديق على التوقيعات وإثباتها في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المعمول بها داخل الإدارة.
- تحديد المواعيد لأصحاب الشأن الذين تكون لديهم إعذار قهرية تمنعهم من الحضور إلى مقر الإدارة لتوثيق محرراتهم وتنسيق انتقال الموثقين حسب طلبات الانتقال أعداد الموثقين والانتقال إلى مكان أصحاب الشأن والحصول على توقيعاتهم في الأماكن التي يتواجدون فيها وتوثيق المحررات أو التصديق على التوقيعات وإثباتها في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المعمول بها داخل الإدارة.
- ما يُسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
وتتكون المراقبة من الأقسام التالية:
1. قسم التوثيق والتصديق وإثبات التاريخ ويختص بالتالي:
- إعداد مسودات التوثيق، وتحرير مسودات المحررات التي يطلب أصحاب الشأن توثيقها ومراجعة ما يقدم منها وتدقيقها والوقوف على عدم مخالفتها للقانون.
- الحصول على توقيعات أصحاب الشأن بعد التأكد من أهليتهم وصفاتهم وشخصياتهم طبقاً للقانون وتحرير محاضر التوثيق وإثبات المحررات في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المقررة وإتمام التوثيق.
- وضع الصيغة التنفيذية بناء على طلب أصحاب الشأن في الحالات التي يجيز فيها القانون ذلك.
- التصديق على توقيعات أصحاب الشأن في المحررات العرفية.
- إثبات تاريخ المحررات العرفية التي تقدم من أصحاب الشأن بعد دفع الرسم المقرر عليها وذلك بختمها بخاتم تاريخ يحتوي على رقم إدراج المحرر في الدفتر المعد لذلك ثم توقيعه من الموظف المختص وإثبات التاريخ والتوقيع على الدفاتر التجارية والأوراق الخارجية.
- تحديد المواعيد لأصحاب الشأن الذين تكون لديهم أعذار قهرية تمنعهم من الحضور إلى مقر الإدارة لتوثيق محرراتهم وتنسيق انتقال الموثقين حسب طلبات الانتقال وإعداد الموثقين والانتقال إلى مكان أصحاب الشأن والحصول على توقيعاتهم في الأماكن التي يتواجدون فيها وتوثيق المحررات أو التصديق على التوقيعات وإثباتها في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المعمول بها داخل الإدارة.
- ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
2. قسم توثيق عقود وزارة التجارة والصناعة (مجمع الوزارات) ويختص بالتالي:
- استلام الكتب الواردة من وزارة التجارة والصناعة الخاصة بالشركات المقفلة القابضة وإبداء الرأي فيها، وتوثيق عقود تأسيس الشركات وفقاً لأحكام قانون الشركات التجارية.
- استلام محررات عقود الشركات المهنية وكتب الترخيص الصادرة بها من الجهات المختلفة وتوثيقها حسب القانون.
- توثيق عقود شركات الأشخاص والشركات ذات المسؤولية المحدودة.
- استلام الكتب الواردة من وزارة التجارة والصناعة الخاصة بشركات التضامن وشركات التوصية البسيطة بالأسهم والشركات ذات المسؤولية المحدودة وإبداء الرأي فيها وتوثيق عقود تأسيسها حسب الأحوال وفقاً لأحكام قانون الشركات التجارية وتعديلاته المختلفة.
- تحديد المواعيد لأصحاب الشأن الذين تكون لديهم إعذار قهرية تمنعهم من الحضور إلى مقر الإدارة لتوثيق محرراتهم وتنسيق انتقال الموثقين حسب طلبات الانتقال أعداد الموثقين والانتقال إلى مكان أصحاب الشأن والحصول على توقيعاتهم في الأماكن التي يتواجدون فيها وتوثيق المحررات أو التصديق على التوقيعات وإثباتها في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المعمول بها داخل الإدارة.
- ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
3. قسم توثيق العقود والشركات ويختص بالتالي:
- استلام الكتب الواردة من وزارة التجارة والصناعة الخاصة بالشركات المقفلة القابضة وإبداء الرأي فيها، وتوثيق عقود تأسيس الشركات أو تعديلها أو إنهائها وفقاً لأحكام قانون الشركات التجارية.
- استلام محررات عقود الشركات المهنية وكتب الترخيص الصادرة بها من الجهات المختلفة وتوثيقها حسب القانون.
- استلام محررات العقود كعقود الاتفاق والتنازل والصلح والبيع وتوثيقها.
- توثيق عقود شركات الأشخاص والشركات ذات المسؤولية المحدودة.
- استلام الكتب الواردة من وزارة التجارة والصناعة الخاصة بشركات التضامن وشركات التوصية البسيطة بالأسهم والشركات ذات المسؤولية المحدودة وإبداء الرأي فيها وتوثيق عقود تأسيسها أو تعديلها أو إنهائها حسب الأحوال وفقاً لأحكام قانون الشركات التجارية وتعديلاته المختلفة.
- توثيق عقود الزواج لغير المسلمين وكذلك حصر الإرث لغير المسلمين.
- تحديد المواعيد لأصحاب الشأن الذين تكون لديهم إعذار قهرية تمنعهم من الحضور إلى مقر الإدارة لتوثيق محرراتهم وتنسيق انتقال الموثقين حسب طلبات الانتقال أعداد الموثقين والانتقال إلى مكان أصحاب الشأن والحصول على توقيعاتهم في الأماكن التي يتواجدون فيها وتوثيق المحررات أو التصديق على التوقيعات وإثباتها في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المعمول بها داخل الإدارة.
- ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
4. قسم توثيق قصر العدل ويختص بالتالي:
- إعداد مسودات التوثيق، وتحرير مسودات المحررات التي يطلب أصحاب الشأن توثيقها ومراجعة ما يقدم منها وتدقيقها والوقوف على عدم مخالفتها للقانون .
- الحصول على توقيعات أصحاب الشأن بعد التأكد من أهليتهم وصفاتهم وشخصياتهم طبقاً للقانون وتحرير محاضر التوثيق وإثبات المحررات في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المقررة وإتمام التوثيق.
- وضع الصيغة التنفيذية بناءً على طلب أصحاب الشأن في الحالات التي يجيز فيها القانون ذلك.
- التصديق على توقيعات أصحاب الشأن في المحررات العرفية.
- إثبات تاريخ المحررات العرفية التي تقدم من أصحاب الشأن بعد دفع الرسم المقرر عليها وذلك بختمها بخاتم تاريخ يحتوي على رقم إدراج المحرر في الدفتر المعد لذلك ثم توقيعه من الموظف المختص وإثبات التاريخ والتوقيع على الدفاتر التجارية والأوراق الخارجية.
- تحديد المواعيد لأصحاب الشأن الذين تكون لديهم إعذار قهرية تمنعهم من الحضور إلى مقر الإدارة لتوثيق محرراتهم وتنسيق انتقال الموثقين حسب طلبات الانتقال أعداد الموثقين والانتقال إلى مكان أصحاب الشأن والحصول على توقيعاتهم في الأماكن التي يتواجدون فيها وتوثيق المحررات أو التصديق على التوقيعات وإثباتها في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المعمول بها داخل الإدارة.
- ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
5. مكتب توثيق جمعية المحامين الكويتية (بمستوى قسم) ويختص بالتالي:
- إعداد مسودات التوثيق، وتحرير مسودات المحررات التي يطلب أصحاب الشأن توثيقها ومراجعة ما يقدم منها وتدقيقها والوقوف على عدم مخالفتها للقانون .
- الحصول على توقيعات أصحاب الشأن بعد التأكد من أهليتهم وصفاتهم وشخصياتهم طبقاً للقانون وتحرير محاضر التوثيق وإثبات المحررات في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المقررة وإتمام التوثيق.
- وضع الصيغة التنفيذية بناءً على طلب أصحاب الشأن في الحالات التي يجيز فيها القانون ذلك.
- التصديق على توقيعات أصحاب الشأن في المحررات العرفية.
- إثبات تاريخ المحررات العرفية التي تقدم من أصحاب الشأن بعد دفع الرسم المقرر عليها وذلك بختمها بخاتم تاريخ يحتوي على رقم إدراج المحرر في الدفتر المعد لذلك ثم توقيعه من الموظف المختص وإثبات التاريخ والتوقيع على الدفاتر التجارية والأوراق الخارجية.
- تحديد المواعيد لأصحاب الشأن الذين تكون لديهم إعذار قهرية تمنعهم من الحضور إلى مقر الإدارة لتوثيق محرراتهم وتنسيق انتقال الموثقين حسب طلبات الانتقال أعداد الموثقين والانتقال إلى مكان أصحاب الشأن والحصول على توقيعاتهم في الأماكن التي يتواجدون فيها وتوثيق المحررات أو التصديق على التوقيعات وإثباتها في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المعمول بها داخل الإدارة.
- ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
6. قسم المحفوظات ويختص بالتالي:
- حفظ أصول المحررات التي يتم توثيقها حسب السنة والحرف والجلد.
- إصدار الشهادات بحصول التصديق وبإثبات التاريخ.
- التأشير على المعاملات بالإلغاء أو ما يطرأ عليها من تعديلات والتأشير بالوفاة عليها.
- إعداد الرد على استفسارات المكتب الفني والجهات الرسمية بالدولة.
- إصدار صور طبق الأصل من المحررات الموثقة.
- توثيق إقرارات الإلغاء الكلي أو الجزئي.
- تحديد المواعيد لأصحاب الشأن الذين تكون لديهم إعذار قهرية تمنعهم من الحضور إلى مقر الإدارة لتوثيق محرراتهم وتنسيق انتقال الموثقين حسب طلبات الانتقال أعداد الموثقين والانتقال إلى مكان أصحاب الشأن والحصول على توقيعاتهم في الأماكن التي يتواجدون فيها وتوثيق المحررات أو التصديق على التوقيعات وإثباتها في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المعمول بها داخل الإدارة.
- ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
7. قسم المعلومات الآلية ويختص بالتالي:
- إدخال بيانات المحررات على الحاسب الآلي والتدقيق على البيانات والتأكد من صحتها وإعداد الكشوف الإحصائية الخاصة بالإدارة.
- تصوير جميع المعاملات الصادرة عن الإدارة بالميكروفيلم.
- تصحيح الأخطاء المادية والطباعة.
- ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
8. قسم الوكالات والتوثيق العقاري ويختص بالتالي:
- التصديق على الوكالات العقارية غير القابلة للعزل أو الإلغاء وإقرار المخالصات الصادرة عن التوكيلات العقارية.
- توثيق عقود الهبة الصادرة عن عقار وإقرار الرجوع فيها.
- توثيق إقرارات التنازل الصادرة عن عقار وإقرارات التخارج عن مستحقات إرثية والصادرة عن عقار.
- تحديد المواعيد لأصحاب الشأن الذين تكون لديهم إعذار قهرية تمنعهم من الحضور إلى مقر الإدارة لتوثيق محرراتهم وتنسيق انتقال الموثقين حسب طلبات الانتقال أعداد الموثقين والانتقال إلى مكان أصحاب الشأن والحصول على توقيعاتهم في الأماكن التي يتواجدون فيها وتوثيق المحررات أو التصديق على التوقيعات وإثباتها في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المعمول بها داخل الإدارة.
- ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
9. قسم توثيق الصندوق الوطني لرعاية وتنمية المشروعات الصغيرة والمتوسطة ويختص بالتالي:
- إعداد مسودات التوثيق، وتحرير مسودات المحررات التي يطلب أصحاب الشأن توثيقها ومراجعة ما يقدم منها وتدقيقها والوقوف على عدم مخالفتها للقانون.
- الحصول على توقيعات أصحاب الشأن بعد التأكد من أهليتهم وصفاتهم وشخصياتهم طبقاً للقانون وتحرير محاضر التوثيق وإثبات المحررات في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المقررة وإتمام التوثيق.
- وضع الصيغة التنفيذية بناءً على طلب أصحاب الشأن في الحالات التي يجيز فيها القانون ذلك.
- التصديق على توقيعات أصحاب الشأن في المحررات العرفية.
- إثبات تاريخ المحررات العرفية التي تقدم من أصحاب الشأن بعد دفع الرسم المقرر عليها وذلك بختمها بخاتم تاريخ يحتوي على رقم إدراج المحرر في الدفتر المعد لذلك ثم توقيعه من الموظف المختص وإثبات التاريخ والتوقيع على الدفاتر التجارية والأوراق الخارجية.
- تحديد المواعيد لأصحاب الشأن الذين تكون لديهم إعذار قهرية تمنعهم من الحضور إلى مقر الإدارة لتوثيق محرراتهم وتنسيق انتقال الموثقين حسب طلبات الانتقال أعداد الموثقين والانتقال إلى مكان أصحاب الشأن والحصول على توقيعاتهم في الأماكن التي يتواجدون فيها وتوثيق المحررات أو التصديق على التوقيعات وإثباتها في السجلات المعدة لذلك طبقاً للأوضاع والقواعد المعمول بها داخل الإدارة.
- ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
وتختص كل مراقبات التوثيق بالمحافظات التالية والأقسام التابعة لها بذات اختصاصات مراقبة توثيق العاصمة والأقسام المناظرة لها.
ثالثاً: مراقبة توثيق حولي.
رابعاً: مراقبة توثيق مبارك الكبير.
خامساً: مراقبة توثيق الأحمدي.
سادساً: مراقبة توثيق الجهراء.
سابعاً: مراقبة توثيق الفروانية.
وتتكون كل مراقبة من الأقسام التالية:
- قسم التوثيق والتصديق وإثبات التاريخ.
- قسم المحفوظات.
- قسم توثيق العقود والشركات.
- قسم المعلومات الآلية.
- قسم عقود اتحاد الملاك بالمؤسسة العامة للرعاية السكينة (مراقبة توثيق حولي).
- مكتب توثيق الهيئة العامة للقوى العاملة - بمستوى قسم (مراقبة توثيق حولي).
- قسم توثيق عقود وزارة التجارة والصناعة -اشبيلية (مراقبة توثيق الفروانية).
- مكتب توثيق الجهاز المركزي لمعالجة المقيمين بصورة غير قانونية - بمستوى قسم (مراقبة توثيق الفروانية).